starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej we Wrocławiu

Dolnośląski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw obsługi sekretariatu Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego

50-552 Wrocław ul. Borowska 138

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• będzie zajmowała się:
• Organizowaniem odpraw służbowych, narad, spotkań z udziałem kierownictwa komendy wojewódzkiej,
• Prowadzeniem obsługi w sekretariacie komendanta wojewódzkiego i jego zastępców oraz współpracą z komórkami organizacyjnymi w tym zakresie,
• Przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji,
• Organizacją podróży służbowych komendanta wojewódzkiego i jego zastępców,
• przyjmowaniem połączeń telefonicznych, udzielaniem informacji oraz przekierowywaniem połączeń do odpowiednich komórek,
• Prowadzeniem i zarządzaniem kalendarzem spotkań komendanta wojewódzkiego i jego zastępców
• Tworzeniem pism.

Warunki pracy

Praca w budynku administracyjno-biurowym, z cegły, klimatyzowanym, dwukondygnacyjnym wyposażonym w windy, obsługa komputera powyżej 4 godziny dziennie

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

• Zdyscyplinowanie, systematyczność i dokładność,
• Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i pracy pod presją czasu,
• Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
• Obsługa narzędzi do organizacji pracy służących do planowania spotkań, zarządzania zadaniami,
• Dobra organizacja własnej pracy, umiejętność planowania i zarządzania czasem,
• Wielozadaniowość,
• Umiejętność nawiązywania kontaktu i prowadzenia konwersacji,
• Łatwość pisania i prowadzenia korespondencji,
• Wysoki poziom kultury osobistej, etykiety i savoir-vivre'u,
• Znajomość funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej,
• Prawo jazdy kat. B.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym,
• Wiedza na temat instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Państwowej Straży Pożarnej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-10-20
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
osobiście w Kancelarii Ogólnej KW PSP we Wrocławiu lub listownie na adres:
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej we Wrocławiu ul. Borowska 138, 50-552 Wrocław 7.30 - 15.30

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

09/10/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna