Opis stanowiska pracy
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wałczu Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista do spraw organizacyjnych samodzielne stanowisko pracy 78-600 Wałcz Ul. Generała Władysława Andersa 20
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Prowadzi kancelarię ogólną KP PSP w Wałczu, rejestruje i rozdziela pisma, przyjmuje pocztę w systemie tradycyjnym oraz Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją.
- Organizuje pracę sekretariatu, obsługę interesantów i gości komendanta i jego zastępcy.
- Przygotowuje pisma i dokumenty z zakresu działania stanowiska pracy, opracowuje pisma i życzenia okolicznościowe, wystawia delegacje służbowe.
- Koordynuje procesy kontroli zarządczej w KP PSP w Wałczu.
- Organizuje system i koordynuje przebieg kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych KP PSP w Wałczu.
- Realizuje zadania z zakresu planowania pracy KP PSP w Wałczu.
- Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego PSP.
- Opracowuje propozycje zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej PSP oraz analizuje stan przyznanych etatów.
- Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego PSP.
- Prowadzi ewidencję pieczęci i stempli służbowych.
- Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków.
- Prowadzi archiwum zakładowe KP PSP w Wałczu i sprawy związane z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów i brakowanie dokumentów.
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa , w systemie codziennym, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30.
- Możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń.
- Kontakty z podmiotami zewnętrznymi.
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
- Większość czynności wykonywanych w pozycji siedzącej.
- Narzędzia i materiały do pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner.
- Praca na I piętrze budynku, pomieszczenie klimatyzowane, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne).
- Występują bariery architektoniczne: toaleta nie dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobą niewidomym oraz osobą z uszkodzonym słuchem.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
CV i list motywacyjny opatrz własnoręcznym podpisem.
Ofertę kandydata zatrudnionego w wyniku naboru włączymy do jego akt osobowych.
W przypadku rezygnacji z podjęcia pracy przez wybranego kandydata lub rezygnacji z pracy w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy przez zatrudnionego kandydata, istnieje możliwość zatrudnienia na to stanowisko innej osoby spośród kandydatów, zgodnie z art. 33 ustawy o służbie cywilnej.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze ok. 5300,00 zł. brutto + dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, termin przeprowadzenia testu wiedzy i sprawdzianu umiejętności obsługi pakietu Office oraz termin rozmowy kwalifikacyjnej wraz z wywiadem behawioralnym opublikujemy na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu oraz na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/kppsp-walcz.
W Komendzie Powiatowej PSP w Wałczu zgodnie z przepisami art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, zarządzeniem nr 14/2024 Komendanta Powiatowego PSP w Wałczu z dnia 25.09.2024 r., została wprowadzona „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”. Z ww. procedurą można zapoznać się za pośrednictwem strony internetowej KP PSP w Wałczu www.gov.pl/web/kppsp-walcz (zakładka „Sygnaliści”) lub w siedzibie Komendy.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w administracji lub pracy biurowej
pozostałe wymagania niezbędne: - Prawo jazdy kat. B
- Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Office
- Komunikatywność
- Kreatywność
- Umiejętność planowania i organizacji pracy
- Zdolność radzenia sobie w systuacjach trudnych
- Zdolność analitycznego myślenia
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
- Znajomość instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz ustawy o służbie cywilnej
- Kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje (uprawnienia, ukończone kursy, itp.)Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-22
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć w formie papierowej (osobiście lub pocztą),
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: „Oferta pracy w służbie cywilnej – starszy specjalista ds. organizacyjnych – imię i nazwisko kandydata”,
- Miejsce składania dokumentów: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wałczu ul. Gen. Władysława Andersa 20, 78 - 600 Wałcz
