Opis stanowiska pracy
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista do spraw organizacyjnych i rozliczeń dotacji budżetowych w Wieloosobowym stanowisku pracy ds. organizacyjnych i rozliczeń dotacji budżetowych w Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie (GK/III/21) 35-959 Rzeszów ul. Grunwaldzka 15
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - prowadzi obsługę kancelaryjno-biurowa Inspekcji w celu zapewnienia właściwego obiegu wpływających do Inspekcji spraw i obsługę interesantów,
- realizuje zadania związane z przekazywaniem dotacji celowych dla jednostek samorządu terytorialnego na zadania własne i zlecone z zakresu służby geodezyjno-kartograficznej i zadania dotyczące scalania gruntów (w tym współfinansowane ze środków UE), prowadzi rozliczenia finansowe jst, dokonuje weryfikacji przedkładanych dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym w celu rozliczenia przekazanych środków finansowych oraz prowadzi kontrole wykorzystania przekazanych jst dotacji celowych na realizacje powyższych zadań i bierze udział w pracach komisji odbioru prac scaleniowych i zagospodarowania poscaleniowego,
- koordynuje działania i prowadzi sprawy organizacyjne, gospodarcze, osobowe i szkoleniowe pracowników Inspekcji, w tym m.in. przygotowuje wnioski o wprowadzenie zmian do regulaminu Urzędu i Inspekcji, zabezpiecza zaopatrzenie stanowisk pracy w materiały biurowe, przygotowuje wnioski o nabór na wolne stanowiska pracy w Inspekcji, przygotowuje wnioski o awansowanie i przeszeregowanie pracowników oraz koordynuje sporządzanie planów urlopów i planów szkoleń dla pracowników Inspekcji,
- prowadzi wydziałowy rejestr skarg i wniosków, monitoruje terminowość ich załatwiania oraz sporządza sprawozdania i informacje w tym zakresie w celu sprawowania kontroli nad prawidłowym załatwianiem wpływających do Inspekcji skarg i wniosków,
- prowadzi sprawy związane z udzielaniem informacji publicznej oraz z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej w Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie,
- prowadzi sprawy należące do zadań obronnych Inspekcji, wynikające z Karty zadań operacyjnych w celu realizacji koordynowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego przedsięwzięć przewidzianych do realizacji w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa,
- koordynuje sprawy związane z przekazywaniem do archiwum zakładowego akt wydziałowych.
Warunki pracy • praca administracyjno–biurowa w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
• obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka),
• wyjazdy w teren w celu dokonywania kontroli,
• kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, na V piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą Urzędu, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie (wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w zakładce: Praca w Urzędzie – Wzory oświadczeń). Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Tylko osoby, których oferty spełniły wymagania formalne, zostaną poinformowane telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie dalszego postępowania rekrutacyjnego. Metody i techniki naboru zastosowane w naborze: rozmowa kwalifikacyjna, test wiedzy, jeżeli do II etapu zostanie zakwalifikowanych co najmniej 10 osób. Oferty kandydatek/kandydatów niewyłonionych w trakcie naboru możliwe będą do odebrania w ciągu 3 miesięcy od dnia opublikowania wyniku naboru. Po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne. Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497).
W Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie ustalono Wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń
naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o
ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928). Procedura jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej
PUW w Rzeszowie, w zakładce „Sygnaliści” (w części „Załatw sprawę”), pod adresem:
https://www.gov.pl/web/uw-podkarpacki/sygnalisci.Dodatkowe informacje można uzyskać pod 178******.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych - powyżej 1 roku.
- Znajomość przepisów ustaw: o finansach publicznych, o służbie cywilnej, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, o kontroli w administracji rządowej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie.
- Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Doświadczenie zawodowe w obszarze realizacji programów rządowych lub obsługi dofinansowań i dotacji.
- Wykształcenie wyższe ekonomiczne.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie świadectw pracy lub innych dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagane powyżej roczne doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych.
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe w zakresie doświadczenia i wykształcenia.Dokumenty należy złożyć do: 2025-07-21
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Kancelaria Urzędu, pok. 27
ul. Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszów
lub przez ePUAP na adres skrytki
/PUWRzeszow/SkrytkaESP
