Opis stanowiska pracy
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista do spraw koordynacji, planowania i rozliczania dotacji oraz zadań zleconych w Wieloosobowym stanowisku pracy do spraw organizacyjno-finansowych w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (ZK/VI/8) 35-959 Rzeszów ul. Grunwaldzka 15
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - koordynuje i przygotowuje projekty planu potrzeb środków finansowych na realizację zadań Wydziału w zakresie dotacji, gromadzi niezbędne dane oraz opracowuje w Wydziale dokumentację potrzebną do sporządzenia planu finansowego w układzie tradycyjnym i zadaniowym w zakresie dotowanych zadań; prowadzi i monitoruje rozliczenia finansowe zadań refundowanych z budżetu Wojewody Podkarpackiego jednostkom samorządu terytorialnego,
- realizuje sprawy związane z przekazywaniem i rozliczaniem wydatkowania dotacji; przygotowuje dane do okresowej analizy w zakresie planu i wykonania dotacji w jednostkach samorządu terytorialnego (jst), uzgadnia na bieżąco oraz w okresach sprawozdawczych z jst. plan dotacji i wysokość przekazanych środków a także wykonuje polecenia przekazania środków na finansowanie zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych oraz zadań realizowanych na podstawie porozumień a także przekazywania dotacji na dofinansowanie zadań własnych jednostek samorządu terytorialnego i przekazywania środków budżetowych do innych jednostek uprawnionych do otrzymania dotacji budżetowej na podstawie umów lub porozumień,
- weryfikuje pod względem finansowym i rachunkowym i przekazuje do zatwierdzenia otrzymane z jst. sprawozdania z wykonania planu finansowego w zakresie przekazanych środków dotacji, dokonuje analizy wydatków, sporządza obowiązujące sprawozdania zgodnie z wymogami ustawowymi na potrzeby wewnętrzne Urzędu oraz kompletuje i opracowuje informacje oraz sporządza kompleksowe analizy na potrzeby ministrów właściwych w zakresie dotowanych zadań, a także sporządza dokumentację kontrolną i przeprowadza kontrolę w celu ustalenia stanu faktycznego, oceny kontrolowanej działalności oraz skutków kontroli.
Warunki pracy - praca przy monitorze ekranowym,
- praca w pozycji siedzącej,
- obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka),
- kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, na II piętrze PUW w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem świadczenia pracy, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie (wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w zakładce: Praca w Urzędzie – Wzory oświadczeń).
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Tylko osoby, których oferty spełniły wymagania formalne, zostaną poinformowane telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie dalszego postępowania rekrutacyjnego.
Metody i techniki naboru zastosowane w naborze: rozmowa kwalifikacyjna, test wiedzy, jeżeli do II etapu zostanie zakwalifikowanych co najmniej 10 osób.
Oferty kandydatek/kandydatów niewyłonionych w trakcie naboru możliwe będą do odebrania w ciągu 3 miesięcy od dnia opublikowania wyniku naboru. Po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem
zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego
(według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu
informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z
2023 r. poz. 342, 497).
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 17 8671210
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych - co najmniej 1 rok.
- Znajomość przepisów ustaw: o finansach publicznych, o rachunkowości, Prawo zamówień publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, o kontroli w administracji rządowej.
- Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowy (RODO).
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających niezbędne co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych (dokumenty jednoznacznie potwierdzające okres doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych).
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-10
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Kancelaria Urzędu, pok. 27
35-959 Rzeszów, ul. Grunwaldzka 15
lub przez EPUAP na adres skrytki
/PUWRzeszów/Skrytka ESP
