Opis stanowiska pracy
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista do spraw gospodarki mieniem i składnikami majątkowymi w Oddziale Zabezpieczenia Logistycznego w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (ZK/VI/6) 35-959 Rzeszów ul. Grunwaldzka 15
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - prowadzi sprawy związane z ewidencją składników majątkowych oraz koordynacją bieżącej gospodarki mieniem w wojewódzkim magazynie OC, oddziałach i obiektach PUW-warsztat OC, WCZK oraz w Wojewódzkich Magazynach Przeciwpowodziowych,
- koordynuje sprawy związane z ewidencją i gospodarką materiałami, sprzętem OC oraz będącym na wyposażeniu magazynów przeciwpowodziowych ,przekazanym przez PUW w użyczenie do starostw powiatowych i urzędów gmin, a także podmiotów leczniczych oraz prowadzi bieżącą ewidencję dokumentów przychodowych i rozchodowych związanych z obrotem wewnętrznym i zewnętrznym sprzętem i materiałami OC, opracowuje harmonogram brakowania sprzętu i materiałów OC na szczeblu województwa, nadzoruje przebieg jego realizacji, prowadzi gospodarkę wybrakowanym sprzętem w celu właściwej realizacji zadań Wydziału,
- opracowuje i prowadzi ewidencję umów zawieranych na rzecz Urzędu, rejestruje zamówienia i zlecenia na realizację zadań Wydziału, prowadzi ewidencję faktur, weryfikuje i przekazuje komórkom finansowym Urzędu niezbędne sprawozdania w tym zakresie,
- planuje i realizuje zadania w zakresie działalności kontrolnej Wydziału oraz przedkłada Dyrektorowi Wydziału okresowe sprawozdania,
- realizuje sprawy dotyczące opracowywania i aktualizacji upoważnień w zakresie przetwarzania danych osobowych a także związane z upoważnieniami pracowników Wydziału do załatwiania spraw w imieniu Wojewody, zgodnie z wymogami określonymi przepisami prawa.
Warunki pracy - praca przy monitorze ekranowym,
- praca w pozycji siedzącej,
- na stanowisku pracy występują zadania wymagające umiejętności koncentracji, skrupulatności oraz odporności na stres,
- obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka),
- kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, na VII piętrze obiektu PUW w Rzeszowie przy ul. Pułaskiego 1d. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windę. Winda posiada sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na II piętrze. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem świadczenia pracy, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie (wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w zakładce: Praca w Urzędzie – Wzory oświadczeń).
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Tylko osoby, których oferty spełniły wymagania formalne, zostaną poinformowane telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie dalszego postępowania rekrutacyjnego.
Metody i techniki naboru zastosowane w naborze: rozmowa kwalifikacyjna, test wiedzy, jeżeli do II etapu zostanie zakwalifikowanych co najmniej 10 osób.
Oferty kandydatek/kandydatów niewyłonionych w trakcie naboru możliwe będą do odebrania w ciągu 3 miesięcy od dnia opublikowania wyniku naboru. Po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 17 8671210
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
co najmniej 1 rok w jednostkach sektora finansów publicznych
pozostałe wymagania niezbędne: - Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych - co najmniej 1 rok.
- Znajomość przepisów ustaw : o finansach publicznych, o rachunkowości, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, o kontroli w administracji rządowej.
- Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowy (RODO).
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Doświadczenie w posługiwaniu się systemem/programem informatycznym dedykowanym do ewidencjonowania majątku.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających niezbędne co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych (dokumenty jednoznacznie potwierdzające okres i rodzaj doświadczenia zawodowego).
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe.Dokumenty należy złożyć do: 2023-02-13
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Kancelaria Urzędu, pok. 27
35-959 Rzeszów, ul. Grunwaldzka 15
lub przez EPUAP na adres skrytki
/PUWRzeszów/Skrytka ESP
