Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w OpoluWojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista do spraw organizacyjno-kadrowych oraz rozliczania projektu PT POIiŚ w Biurze Organizacyjno-FinansowymZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Prowadzi sprawy kadrowe i socjalne pracowników w tym , wynikające z przepisów o służbie cywilnej w celu zapewnienia prawidłowego zarządzania zasobami ludzkimi oraz zgodności z przypisami prawa
- Kompletuje miesięczne rozliczenia realizowanych zadań, sporządzane przez pracowników wykonujących zadania POIiŚ oraz oświadczenia o kwalifikowalności stanowisk pracy, sporządzane przez ich bezpośrednich przełożonych, oraz opracowuje zestawienia (miesięczne, kwartalne) ZOS i TE, w celu zapewnienia ich zgodności z procedurą
- Koordynuje sprawy związane z przestrzeganiem zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy w Inspektoracie, w celu zapewnienia prawidłowego zarządzania zasobami ludzkimi oraz zgodności z przypisami prawa
- Zbiera i kompletuje informacje dotyczące powiatowych inspektoratów nadzoru budowlanego w zakresie wykonywania budżetu, w tym zadaniowego, zatrudnienia i wynagrodzeń, wydatków majątkowych, w celu przygotowania materiałów do projektu budżetu w zakresie jednostek powiatowych
- Prowadzi sprawy związane z eksploatacją samochodów służbowych, w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń paliwa i realizacji zadań, w sposób zgodny z przepisami, zapewniającymi bezpieczeństwo użytkowników pojazdów
- Opracowuje informacje i analizy z zakresu działania Inspektoratu, w celu wsparcia procesów decyzyjnych
- Zastępuje w czasie nieobecności Głównego Księgowego w zakresie gospodarki finansowej (dotyczy zadań wymagających terminowej realizacji), w celu zapewnienia ciągłości działań Zespołu
Warunki pracyPraca biurowa (przy komputerze pow. 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń biurowych jak komputer, ksero, faks, niszczarka). Bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z pracownikami innych urzędów. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Stres związany z terminowością wykonywania zadań
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Szanowni Państwo, niniejsze stanowisko przewidziane jest min. do realizacji zadań w ramach projektu Pomoc Techniczna POIiŚ, w związku z czym zatrudnienie będzie wyłącznie na podstawie umowy o pracę na czas określony - obsługi projektu.Proponowane wynagrodzenie brutto 4 412,44 zł (w tym max 20% dodatek stażowy).
Dodatkowe informacje pod nr 77 453 18 84, wew.13 lub
https://winbopole.bip.gov.pl/
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie
lub
ekonomiczne studia podyplomowe
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
w zakresie kadr
pozostałe wymagania niezbędne:- Znajomość przepisów prawnych z zakresu kadr, w tym służby cywilnej
- Umiejętność obsługi komputera, w tym dobra znajomość obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel, w tym tworzenia zestawień i tabel rozliczeniowych.
- Umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność, terminowość
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Znajomość ustaw: o finansach publicznych
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2021-03-05
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Opolu
ul. Ozimska 19
45-057 Opole
Ponadto informujemy, że możliwe jest także przesyłanie ofert pracy:
- na adres mailowy: biuro@winb.opole.pl. (otrzymanie przez Urząd oferty należy potwierdzić telefonicznie)
- platformę e PUAP nasz adres na ePUAP tut. Inspektoratu: /WINBOPOLE/skrytkaESP
Przekazanie dokumentu następuje poprzez wypełnienie formularza udostępnionego na platformie ePUAP. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.