starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach

Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista w Wydziale Kadr

40-042 Katowice ul. Wita Stwosza 36

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy związane z dyscypliną służby/pracy (nieobecności w służbie/pracy, zwolnienia lekarskie, urlopy, delegacje, spóźnienia, wyjścia służbowe/prywatne), prowadzi ewidencję czasu pracy i służby dla strażaków systemu codziennego, pracowników cywilnych Komendy.
• Prowadzi ewidencję w zakresie rozliczania urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, szkolnych. Prowadzi rejestr delegacji.
• Prowadzi ewidencję zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do służby/pracy.
• Sporządza okresowe sprawozdania i zestawienia dotyczące realizowanych zadań w tym dotyczące czasu zatrudnienia.
• Ustala wysokość rekompensat za przedłużony czas służby strażaków oraz sporządza okresowe zestawienia w tym zakresie.
• Archiwizuje dokumenty wytworzone na zajmowanym stanowisku pracy, uczestniczy w zespołach kontrolnych Komendanta Wojewódzkiego PSP.
• Realizuje sprawy związane z przyznawaniem nagród uznaniowych dla funkcjonariuszy Komendy Wojewódzkiej za wykonywanie zadań służbowych w zastępstwie za strażaków przebywających na zwolnieniach lekarskich.
• Wykonuje zadania wynikające z zakresu innych pracowników w czasie ich nieobecności, w zakresie wskazanym przez przełożonego.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Komendy w godzinach pracy Komendy tj.: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30. Budynek Komendy nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo oraz do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych do osób z niepełnosprawnością ruchową oraz na wózkach inwalidzkich). Pomieszczenia są zlokalizowane na wysokim parterze oraz I piętrze budynku.


• Oświetlenie naturalne/sztuczne.


• Obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorze komputerowym.


• Praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego w wyniku długotrwałej pozycji siedzącej.


• Stres związany z obsługą proceduralną (terminowość, złożoność aktów prawnych).


• Realizacja zadań pod presją czasu.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w prowadzeniu spraw administracyjno-biurowych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość obsługi komputera MS Office, poczty elektronicznej, znajomość instrukcji kancelaryjnej, znajomość i umiejętność stosowania przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej, prawa pracy, prawa administracyjnego, znajomość prawa i procedury administracyjnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, sprawność działania, umiejętność organizacji pracy, umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność i kultura osobista.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-19
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej, ul. Wita Stwosza 36, 40-042 Katowice

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

09/12/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna