starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gdańsku

Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw obsługi finansowo-księgowej Wydział do spraw Administracyjnych

80-748 Gdańsk Ul. Chmielna 54/57

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zadaniami;
• Prowadzi księgowość w sposób umożliwiający: terminowe przekazywanie rzetelnych informacji finansowych, prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdawczości finansowej;
• Uczestniczy w sporządzaniu sprawozdań finansowych (miesięcznych, kwartalnych i rocznych);
• Sporządza listy płac pracowników oraz rozlicza wynagrodzenia i wypłacone świadczenia;
• Prowadzi dokumentację wypłat wynagrodzeń za czas choroby oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego, oblicza i wypłaca świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego;
• Prowadzi karty wynagrodzeń i karty zasiłkowe pracowników;
• Uczestniczy w realizacji budżetu RDOŚ oraz gospodarki pozabudżetowej, jak również środków pochodzących z Unii Europejskiej;
• Przygotowuje przelewy w celu wypłaty należnych świadczeń pieniężnych;
• Sporządza i przekazuje deklaracje imienne, miesięczne oraz roczne do ZUS;
• Przygotowuje przelewy na płatności bezgotówkowe oraz dekretuje dokumenty finansowe;
• Prowadzi rozliczenia środków pozabudżetowych np. z WFOŚiGW, NFOŚiGW;
• Angażuje środki budżetowe zgodnie z planem finansowym;
• Przygotowuje dokumenty przetargowe, przeprowadza oraz uczestniczy w postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych organizowanych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz przeprowadza postępowania o udzielanie zamówień z uwzględnieniem zakupów, dostaw i usług w kwocie do 130 000 zł netto.

Warunki pracy

•  Praca w siedzibie Urzędu polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych;


• Częste kontakty z klientem wewnętrznym;


•  Kontakty z klientem zewnętrznym;


•  Wykonywanie zadań pod presją czasu;


•  Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Przed budynkiem podjazd dla wózków inwalidzkich. W budynku brak windy. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek;


• W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy;


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;


• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, iż w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku została wprowadzona procedura zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów, z treścią której można zapoznać się w siedzibie urzędu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w zakresie rachunkowości budżetowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów prawa z zakresu: Ustawy o służbie cywilnej, Ustawy o ochronie danych osobowych, Ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, Ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o rachunkowości, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe;
• Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna);
• Umiejętności organizacyjne i praca w zespole;
• Terminowość, rzetelność;
• Komunikatywność;
• Umiejętność obsługi programu Płatnik;
• Znajomość zasad przygotowywania wynagrodzeń pracowników;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi systemu Ministerstwa Finansów TREZOR;
• Obsługa programu NBE (bankowość elektroniczna NBP);
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Zdolność analitycznego myślenia;

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postepowania rekrutacyjnego.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-05-13
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gdańsku
ul. Chmielna 54/57,
80-748 Gdańsk

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

30/04/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna