STARSZY SPECJALISTA/STARSZA SPECJALISTKA

Numer oferty: StPr/26/1050

Obsługa kadrowa jednostki oświatowej, obejmująca w szczególności:
a) prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy z
pracownikami, umów cywilnoprawnych, staży, praktyk, prac społecznie użytecznych,
b) realizacja przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy, karty nauczyciela, innych ustaw
obowiązujących w jednostkach oraz przepisów wykonawczych,
c) przygotowanie i prowadzenie bieżącej dokumentacji kadrowej oraz akt osobowych,
d) prowadzenie ewidencji czasu pracy, wprowadzanie absencji pracowniczych do systemu kadrowo-płacowego,
e) monitorowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką lekarską pracowników, prowadzenie spraw związanych
ze wstępnymi i okresowymi szkoleniami BHP,
f) przygotowanie oraz wprowadzanie danych kadrowych do sprawozdań dla potrzeb GUS, PFRON, oraz innych
instytucji,
g) zbieranie i uzupełnianie danych w systemie kadrowym oraz terminowe przesyłanie dokumentacji niezbędnej do
naliczenia płac i rozliczeń,
h) pomoc w organizacji naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
i) prowadzenie spraw w zakresie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników, nauczycieli i służby
przygotowawczej.
j) wystawianie pracownikom legitymacji służbowych i delegacji służbowych,
k) terminowe wprowadzanie danych dotyczących X Liceum Ogólnokształcącego do bazy Systemu Informacji
Oświatowej,
l) obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
m) pomoc w przygotowywaniu wniosków o nagrody dla pracowników,
n) sporządzanie arkusza organizacyjnego w programie Arkusz Vulcan
o) przygotowywanie oraz rozliczanie projektów unijnych.

Języki:

• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Umiejętności i uprawnienia:

• dobra obsługa komputera
• Biegła znajomość pakietu Office
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Do naboru może przystąpić osoba spełniająca wymagania określone w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) oraz posiadająca niżej wymienione kwalifikacje:1. Wykształcenie:niezbędne: wyższe,preferowane: prawo pracy, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, finanse, ekonomia.2. Staż pracy i doświadczenie zawodowe:niezbędne: co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr, płac3. Wiedza specjalistyczna:niezbędna: znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, znajomość przepisów z zakresuustawy o pracownikach samorządowych, dobra znajomość obsługi pakietu Office,dodatkowa: znajomość i przestrzeganie regulacji prawnych w zakresie ustawy o systemie oświaty oraz kartynauczyciela, znajomość przepisów ustawy o ochronie danych, bardzo dobra znajomość MS Excel, biegła znajomośćjęzyka angielskiego na poziomie B1.4. Niezbędne predyspozycje osobowościowe:Umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji interpersonalnych, samodzielne planowanie i organizacja pracy,skrupulatność, systematyczność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy: ul. Plac Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne:Dla udokumentowania spełnienia wymogów na stanowisku uczestnicy naboru przedkładają:a) motywację przystąpienia do naboru,b) życiorys zawodowy (CV) zawierający szczegółowy opis: dotychczasowej drogi zawodowej, posiadanegowykształcenia, kwalifikacji, stażu pracy i osiągnięć zawodowych, opatrzony klauzulą:wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych doprzeprowadzenia obecnego i przyszłych* naborów przez X Liceum Ogólnokształcące z siedzibą przy pl. św. Katarzyny 9w Toruniu.*opcjonalniec) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie,d) dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy, (świadectwa pracy, zaświadczenia o zakończonym bądźkontynuowanym zatrudnieniu, zakresy czynności, zaświadczenia pracodawcy, rekomendacje, itp.),e) wskazane przedłożenie opinii i/lub referencji z poprzednich miejsc pracy,f) oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 6 ust.1, ust. 3 pkt. 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135),g) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) jest obowiązany do złożenia kopii dokumentupotwierdzającego niepełnosprawność,h) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu.Wszystkie dokumenty sporządzane przez kandydata powinny być opatrzone jego własnoręcznym podpisem.Oczekiwane od kandydatów umiejętności zostaną praktycznie sprawdzone podczas postępowania.Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 81 z późn. zm.) wszystkiewymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.9. Ustalono następujący tryb przeprowadzenia naboru:Termin składania ofert: do dnia 17.09.2026 r. do godz. 10.Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Publiczny nabór ofert na wolne stanowiskourzędnicze w X Liceum Ogólnokształcącym w sekretariacie X Liceum Ogólnokształcącego w budynku przy pl. św.Katarzyny 9 w Toruniu I piętro lub listownie na adres: X Liceum Ogólnokształcące, pl. św. Katarzyny 9, 87-100Toruń.W przypadku wysłania dokumentów pocztą tradycyjną, liczy się data wpływu do Szkoły.O zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie10. Klauzula informacyjna:Szanowni Państwo,wypełniając prawny obowiązek, informuję, że: Administratorem Państwa danych osobowych jest X Liceum Ogólnokształcące im. prof. Stefana Banacha wToruniu, 87-100 Toruń Plac Św. Katarzyny 9. Z Administratorem można się skontaktować wysyłająckorespondencję na adres siedziby Placówki. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: nr telefonu: 566******; e-mail: rodo1@tcuw.torun.plPaństwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru do pracy, podstawa prawna Art. 221 Ustawy zdnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. 2025 poz. 277) oraz Art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku zprzetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), - dalej RODO, dla danych wykraczających swoim zakresemponad niezbędne określone w ofercie.Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia prowadzonego postępowania rekrutacyjnego. Jeśli wyrażą Państwozgodę na wykorzystanie danych do kolejnych rekrutacji, dane będą przetwarzane przez jeden rok. Jeśli podanie wpłynęłopomimo braku prowadzenia postępowania rekrutacyjnego, dane będą przetwarzane przez rok od wpłynięcia.Przysługuje Państwu prawo dostępu do własnych danych, ich sprostowania, usunięcia, żądania ograniczenia przetwarza,wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przeniesienia danych.Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi na sposób przetwarzania Państwa danych osobowych do Prezesa UrzęduOchrony Danych Osobowych.Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym jest wymogiem ustawowym i warunkuje możliwośćprzeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego aktosobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych, wterminie 1 miesiąca po rozstrzygnięciu naboru. Oferty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone. Zgodnie z art. 15ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1282 ze zm.) informacje owynikach naboru zawierające imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania zostaną upublicznione na BIP na stronieinternetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://www. bip.torun.pl. O spełnieniu wymogów formalnych orazzakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie".

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty