Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw obsługi Państwowej Komisji Badania Wypadków Morskich w Wydziale Organizacyjnym, Biuro Dyrektora Generalnego 00-928 Warszawa Chałubińskiego 4/6
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Obsługuje Państwową Komisję Badania Wypadków Morskich (PKBWM), w tym: przyjmuje i ewidencjonuje w elektronicznym systemie obiegu dokumentów korespondencję wpływającą do Komisji, wysyła dokumenty zakończonych zdarzeń morskich, prowadzi kalendarz spotkań Przewodniczącego, prowadzi kontakty teleadresowe osób i podmiotów współpracujących z Komisją, łączy rozmowy telefoniczne, obsługuje gości i interesantów, przygotowuje pisma;
- Prowadzi sprawy związane z ewidencjonowaniem czasu pracy członków Komisji, w szczególności: prowadzi ewidencję listy obecności członków PKBWM, prowadzi kopie ewidencji wniosków urlopowych członków PKBWM, prowadzi zbiorczy plan urlopów i monitoruje ich wykorzystanie przez pracowników, prowadzi wykazy dyżurów członków Komisji, prowadzi karty pracy samochodów służbowych;
- Prowadzi sprawy dotyczące delegacji krajowych i zagranicznych, w tym: wypisuje i ewidencjonuje delegacje krajowe i zagraniczne, przekazuje opisane faktury oraz rozliczenia do właściwych komórek organizacyjnych, rozlicza rachunki kosztów przedkładane przez członków doraźnych i ekspertów Komisji PKBWM, przygotowuje i monitoruje wnioski/zlecenia na usługi hotelowe krajowe i zagraniczne, przygotowuje i monitoruje wnioski/zlecenia na bilety lotnicze krajowe i zagraniczne;
- Prowadzi sprawy w zakresie obsługi budżetowej i zamówień publicznych PKBWM;
- Koordynuje proces tłumaczeń dokumentów Komisji;
- Prowadzi administracyjno-gospodarczą obsługę PKBWM, w tym: zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze, nadzoruje składniki majątkowe będące na wyposażeniu Komisji;
- Kompletuje dokumenty dotyczące ekspertów Komisji, ewidencjonuje upoważnienia dla ekspertów;
- Prowadzi sprawy dotyczące odzieży ochronnej i roboczej, w tym: rozlicza pranie odzieży ochronnej.
Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- przy wejściu do budynku Urzędu Morskiego mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu
- ciągi komunikacyjne na 3 piętrze (p. 301) nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnością (na korytarzu są schodki)
- węzeł sanitarny nieprzystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Informacja o metodach naboru:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• możliwość przeprowadzenia testu wiedzy merytorycznej
• rozmowa kwalifikacyjna (możliwość przeprowadzenia rozmowy przez MS Teams)
Nie rozpatrujemy ofert, które zostały dostarczone po terminie.
UWAGA Jeśli planujesz wysłać aplikację w formie papierowej, zadbaj o to, aby wpłynęła do nas w wyznaczonym
terminie. Liczy się data wpływu do urzędu.
W przypadku aplikacji elektronicznej - załączniki znajdujące się w udostępnionej w internecie przestrzeni dyskowej
(tzw. chmury) nie będą pobierane
Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.
Wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny na stronie internetowej:
https://www.gov.pl/web/infrastruktura/nabor-w-sluzbie-cywilnej-z-wylaczeniem-stanowisk-wyzszych
UWAGA Oświadczenia należy podpisać, podając datę aktualną na dzień złożenia dokumentów.
W Ministerstwie Infrastruktury możesz zgłosić naruszenie prawa w trybie określonym w Wewnętrznej procedurze
dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Infrastruktury,
stanowiącej Załącznik do Zarządzenia nr 15 Dyrektora Generalnego z dnia 25 września 2024 r. w sprawie ustalenia
wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. Szczegóły
znajdują się na naszej stronie pod adresem:
https://www.gov.pl/web/infrastruktura/wewnetrzne-zgloszenia-naruszenia-prawa
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w pracy w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne: - znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Ogólna wiedza na temat resortu infrastruktury i administracji publicznej
- Ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania Państwowej Komisji Badania Wypadków Morskich
- Znajomość przepisów prawa pracy
- Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
- Skuteczna komunikacja
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego - np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (nadmiarowych, nie związanych z wymaganiami i dokumentami określonymi w ogłoszeniu) przekazanych do celów naboru
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaDokumenty należy złożyć do: 2026-01-12
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Infrastruktury
ul. Chałubińskiego 4/6; 00-928 Warszawa
Dokumenty, z dopiskiem na kopercie „Oferta pracy BDG-102/25", należy przesłać lub złożyć w siedzibie MI w Kancelarii Głównej w godzinach 9:30 – 16:00
