starszy specjalista/starsza specjalistka

Opis stanowiska pracy

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta Konina

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw administracyjno-kadrowo-płacowych Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta Konina

62-500 Konin ul. płk. Witolda Sztarka 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi kancelarię ogólną inspektoratu poprzez elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD)
• przygotowuje i prowadzi dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami
• rozlicza czas pracy i absencje pracowników
• ustala uprawnienia pracowników do wynagrodzeń i świadczeń wynikających ze stosunku pracy, przygotowuje dokumentację w tych sprawach oraz nalicza należne wynagrodzenia i świadczenia
• rozlicza składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych
• rozlicza wpłaty na pracownicze plany kapitałowe (PPK) oraz monitoruje realizację umów
• sporządza sprawozdania statystyczne z zakresu spraw kadrowo-płacowych oraz służby cywilnej
• prowadzi składnicę akt
• przygotowuje projekty zarządzeń kierownika jednostki w zakresie spraw organizacyjno-kadrowych
• realizuje zobowiązania z tytułu: dostaw, usług, rozliczeń publicznoprawnych
• zatwierdza dowody księgowe pod względem ich zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych i przygotowuje dane do sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych

Warunki pracy

• Praca w siedzibie,


• Pomieszczenie biurowe znajduje się na II piętrze budynku Urzędu Miejskiego w Koninie przy ul. płk. Witolda Sztarka 1, z możliwością poruszania się
  po budynku wyposażonym w windę,


• Możliwość korzystania z urządzeń administracyjno-biurowych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów prawnych z zakresu służby cywilnej i administracji rządowej, kodeksu pracy, ubezpieczeń społecznych, pracowniczych planów kapitałowych, podatku dochodowego od osób fizycznych, prawa zamówień publicznych
• Znajomość obsługi komputera
• Znajomość elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej (EZD)
• Znajomość obsługi oprogramowania Płatnik
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość programu kadrowo-płacowego R2płatnik

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-09
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta Konina
ul. płk. Witolda Sztarka 1
62-500 Konin
Biuro 216-217

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

28/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna