starszy specjalista/starsza specjalistka

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Białymstoku

Podlaski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw kadr Samodzielne stanowisko

15-703 Białystok ul. Zwycięstwa 26B

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy w celu przekazania tych dokumentów pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu oraz pracownikom Działu Finansowego;
• Ustala uprawnienia pracowników do nagród jubileuszowych i innych świadczeń oraz przygotowuje dokumenty w tych sprawach w celu przedłożenia do zatwierdzenia Wojewódzkiemu Inspektorowi a następnie przekazania Głównemu księgowemu celem realizacji należnych świadczeń;
• Ewidencjonuje czas pracy, urlopy wypoczynkowe i absencje pracowników w celu dostarczenia aktualnej informacji;
• Zakłada i prowadzi teczki akt osobowych w celu przechowywania dokumentacji pracowniczej, prowadzi sprawy związane z wydawaniem legitymacji służbowych;
• Prowadzi sprawy związane z dysponowaniem środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych celem zapewnienia prawidłowości ich wykorzystania zgodnie z regulaminem;
• Organizuje proces rekrutacji kandydatów na wolne stanowiska pracy w celu zapewnienia prawidłowości w jego przebiegu i sporządzenia odpowiedniej dokumentacji. Przygotowuje opisy stanowisk i zakresy czynności pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu;
• Przygotowuje i opracowuje informacje, zestawienia związane z zatrudnieniem w WIORiN w celu sporządzenia sprawozdań;
• Weryfikuje pod względem merytorycznym listy płac Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony roślin i Nasiennictwa w Białymstoku;

Warunki pracy

Praca biurowa na Samodzielnym stanowisku w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Białymstoku. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, obsługa urządzeń biurowych (komputer, skaner, kserokopiarka, niszczarka), kontakt z klientem zewnętrznym, zagrożenie korupcją.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 4 lata i 1 miesiąc doświadczenia zawodowego
w pracy w komórce kadrowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, systemu ubezpieczeń społecznych, znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych, Komunikatywność;
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa;
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• Komunikacja , myślenie analityczne;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Białymstoku, ul. Zwycięstwa 26B, 15-703 Białystok

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

24/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna