STARSZY SPECJALISTA/STARSZA SPECJALISTKA DS. ARCHIWUM

Numer oferty: StPr/26/0374

Obowiązki:

Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie oraz udostępnianie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Do obowiązków należy również prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej, przekazywaniem materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego oraz sporządzaniem odpisów, kopii i dokumentów potwierdzających zatrudnienie i wynagrodzenie na podstawie przechowywanych akt. Stanowisko obejmuje także współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu i Archiwum Państwowym, szkolenie pracowników w zakresie postępowania z dokumentacją oraz udział w opracowywaniu procedur kancelaryjnych i kontrolach archiwalnych.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• pracowitość, sumienność, kreatywność, samodzielność
• obsługa komputera MS Ofice
• Szkolenie w zakresie organizacji archiwum zakładowego i składowania akt

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• [Umiejętność 2] : przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, znajomość instrukcji kancelaryjnej[Umiejętność 1] : Znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,[Inne] : średnie oraz co najmniej 5-letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego lub zarządzaniem dokumentacją oraz posiadanie ukończonego kursu kancelaryjno-archiwalnego I lub II stopnialub wykształcenie wyższe kierunkowe z zakresu archiwistyki, zarządzania dokumentacją, administracji lub historii oraz co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeni

Miejsce pracy: ul. Stefana Żeromskiego 69, 81-198 Kosakowo, powiat: pucki, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.gminakosakowo.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty