STARSZY SPECJALISTA DS ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Numer oferty: StPr/26/0776

Obowiązki:

Przygotowanie SWZ wraz z załącznikami oraz przedłożenia do akceptacji Komendanta.
Kompleksowe przygotowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz
z niezbędnymi załącznikami oraz przedkładanie ich do akceptacji Komendanta (lub
Zastępcy Komendanta) Wojewódzkiej Komendy OHP w Toruniu.
Publikacja ogłoszeń o zamówieniach w wymaganych publikatorach i na plaormach
zakupowych.
Koordynowanie procesu udzielania wyjaśnień na pytania Wykonawców dotyczące
treści SWZ, w tym terminowe przygotowywanie projektów odpowiedzi przy
merytorycznym współudziale komórek organizacyjnych odpowiedzialnych
za sporządzenie Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
Przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie powołania Komisji Przetargowej oraz
nadzór nad prawidłowym i terminowym podpisaniem oświadczeń przez osoby
wchodzące w skład Komisji.
Organizowanie i pełna koordynacja prac powołanej Komisji Przetargowej.
Dokonywanie czynności związanych z otwarciem złożonych ofert oraz niezwłoczna
publikacja informacji z otwarcia ofert.
Przeprowadzanie formalnej i merytorycznej oceny złożonych ofert oraz samodzielne
sporządzanie pism i wezwań dotyczących poszczególnych elementów procedury
postępowania.
Przygotowywanie dla Kierownictwa propozycji rozstrzygnięcia postępowań (w tym
wniosków o unieważnienie postępowania lub o wybór najkorzystniejszej oferty).
Sprawna obsługa wniosków Wykonawców o udostępnienie dokumentacji oraz
przesyłanie ofert i innych dokumentów podlegających udostępnieniu zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
W przypadku wniesienia odwołania przez Wykonawcę (lub Wykonawców) do Krajowej
Izby Odwoławczej merytoryczne przygotowywanie projektów stanowiska
Zamawiającego.
Opracowywanie projektów umów w sprawie zamówienia publicznego oraz
przekazywanie ich do akceptacji pod względem finansowym i prawnym przez
Głównego Księgowego oraz Komendanta (lub Zastępcy Komendanta) Wojewódzkiej
Komendy OHP w Toruniu.
Niezwłoczna publikacja ogłoszeń o rozstrzygnięciu postępowań po ich formalnym
zakończeniu.
Sporządzanie pełnych protokołów z postępowań o udzielenie zamówienia
i przedkładanie ich do akceptacji Komendanta (lub Zastępcy Komendanta)
Wojewódzkiej Komendy OHP w Toruniu.
Samodzielne przygotowywanie wyjaśnień i reprezentowanie Zespołu w przypadku
prowadzenia kontroli dokumentacji postępowań przez organy zewnętrzne
i wewnętrzne.
Bieżące i skrupulatne prowadzenie centralnego rejestru wniosków i zamówień
publicznych w jednostce.
Przygotowywanie zapytań ofertowych zgodnie z wewnętrznym Regulaminem.
Nadzór nad prawidłową, kompletną i zgodną z przepisami archiwizacją dokumentacji
z zakresu zamówień publicznych.
Opracowywanie i aktualizacja projektów przepisów wewnętrznych, regulaminów oraz
wytycznych związanych z ustawą Prawo zamówień publicznych na potrzeby
Wojewódzkiej Komendy oraz podległych jednostek organizacyjnych.
Udzielanie wiążących wyjaśnień i doradztwo merytoryczne z zakresu stosowania
ustawy Prawo zamówień publicznych dla innych komórek i jednostek organizacyjnych,
ze szczególnym uwzględnieniem spraw skomplikowanych i problematycznych.
Stałe i aktywne monitorowanie zmieniających się przepisów prawnych, orzecznictwa
oraz wytycznych w obszarze zamówień publicznych i implementowanie ich do praktyki
urzędu.
Realizacja zadań wynikająca z kontroli zarządczej i zarzadzania ryzykiem w zakresie
właściwości.
Ścisła współpraca z radcą prawnym.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Posiadanie wykształcenia wyższego oraz minimum udokumentowanych 3 lat stażupracy. Doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych. Posiadanie pełnej zdolności do czynności cywilno-prawnych oraz korzystanie z pełnipraw publicznych (oświadczenie). Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślneprzestępstwo skarbowe (oświadczenie). Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office. Zdolności komunikacyjne i interpersonalne. Odporność na stres. Umiejętność analizy i syntezy informacji. Wyrażenie zgody przez osobę kandydującą na przetwarzanie danych osobowych docelów niniejszej rekrutacji.

Miejsce pracy: ul. Poznańska 11/13, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Etapy, metody oraz techniki naboru: Etap I - wstępna weryfikacja dokumentów aplikacyjnych. Etap II - rozmowa rekrutacyjna oraz weryfikacja dokumentów aplikacyjnych podwzględem spełniania wymagań formalnych.Dokumenty i oświadczenia niezbędne:I etap rekrutacji: CV ze szczegółowym określeniem pełnionych funkcji i wykonywanych zadań. List motywacyjny, dane kontaktowe. Oświadczenia:- o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lubumyślne przestępstwo skarbowe,- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności cywilno-prawnych oraz korzystaniu zpełni praw publicznych. dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danychosobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartychw niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000) oraz zgodniez Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniemdanych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniadyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Komendę Wojewódzką Ochotniczych HufcówPracy z siedzibą przy ul. Poznańska 11/13, 87-100 Toruń na stanowisko Starszejspecjalistki/ Starszego specjalisty w Zespole ds. Zamówień Publicznych.Dokumenty wymagane do I etapu rekrutacji należy przesłać na adres email:komenda@kujawsko-pomorska.ohp.pllub w formie papierowej na adres pocztowy Wojewódzkiej Komendy OHP: ul. Poznańska 11/13,87-100 Toruń w nieprzekraczalnym terminie do 17 lipca 2026 r. z dopiskiem na kopercie:odpowiedź na ofertę pracy nr: KPWK.KR.110.21.2026.Kandydaci o pomyślnej weryfikacji w czasie I etapu będą poinformowani drogą elektroniczną lubtelefonicznie i zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną.II etap rekrutacji rozmowa rekrutacyjna przedstawienie przez kandydatkę/kandydata oświadczenia o korzystaniu z pełni prawpublicznych; przedstawienie przez kandydatkę/kandydata oświadczenia o braku skazaniaprawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; przedstawienie przez kandydatkę/kandydata dokumentów potwierdzających spełnieniewymagań dotyczących wykształcenia oraz stażu pracy.Kandydaci będą poproszeni o dostarczenie na rozmowę rekrutacyjną dokumentówpotwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych dotyczących: wykształcenia, stażu pracy idoświadczenia zawodowego oraz oświadczeń wymienionych w naszych wymaganiach.Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscuprzeprowadzenia II etapu rekrutacji, zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogąelektroniczną lub telefonicznie.Oferty kandydatów, którzy nie spełniają wymogów formalnych lub które wpłynęłypo wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty złożone w aplikacji niebędą zwracane. Po zakończeniu rekrutacji oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone.Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osóbniepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodoweji społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.Klauzula informacyjna Wojewódzkiego Komendanta OHPZgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego p0rzepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE l Nr 119 str.1), zwanegopowszechnie RODO informujemy, że:Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Komendant OHP z siedzibąw Toruniu przy ul. Poznańskiej 11/13. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. W każdym czasiemoże Pani/Pan cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Inspektorem Ochrony danych podadresem e-mail iodo.kupo@ohp.pl.Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadkuniepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji.Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowaniadanych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Ma Pani/Pantakże prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięciezgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano napodstawie zgody przed jej cofnięciem.Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowiskowskazane w ogłoszeniu.Po upływie trzech miesięcy od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonionąw drodze naboru, dokumenty pozostałych kandydatów, którzy brali udział w naborze,podlegają zniszczeniu.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty