Job Description
INVENI P.S.A. to niezależna firma doradcza specjalizująca się w pozyskiwaniu i rozliczaniu zewnętrznych źródeł finansowania — środków UE, funduszy norweskich i EOG oraz programów krajowych. Od kilkunastu lat prowadzimy projekty inwestycyjne dla instytucji kultury, samorządów i przedsiębiorstw w całej Polsce.
Szukamy specjalisty z minimum 2-letnim doświadczeniem, który będzie samodzielnie zajmował się rozliczaniem projektów — od pierwszego wniosku o płatność aż po zamknięcie okresu trwałości. To stanowisko dla osoby, która rozliczała już projekty dofinansowane.
Trzon naszego portfela stanowią projekty infrastrukturalne dla instytucji kultury — modernizacja, adaptacja i rozbudowa muzeów, teatrów, filharmonii i obiektów zabytkowych na potrzeby działalności kulturalno-edukacyjnej. Doświadczenie w rozliczaniu tego typu inwestycji cenimy szczególnie.
Zakres obowiązków
- Sporządzanie wniosków o płatność.
- Weryfikacja dokumentów finansowych Klienta — kwalifikowalność wydatków, zgodność z budżetem i wytycznymi, poprawność opisów dokumentów księgowych oraz wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu.
- Monitorowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego, harmonogramu płatności i wskaźników projektu; sygnalizowanie ryzyk i odchyleń.
- Prowadzenie korespondencji z instytucją finansującą oraz przygotowywanie wniosków o zmiany w projekcie i dokumentacji do aneksów umów o dofinansowanie.
- Rozliczanie projektu również wobec organizatora instytucji kultury — gminy, powiatu lub urzędu marszałkowskiego: dotacje celowe, wkład własny, sprawozdania i informacje wymagane przez organizatora.
- Stały kontakt z Klientem i jego księgowością w zakresie realizacji umowy o dofinansowanie — mail, telefon, spotkania, wizyty w miejscu realizacji projektu.
- Bieżące zarządzanie projektem po stronie doradcy — nadzór nad realizacją harmonogramu oraz kontakt z wykonawcami robót, dostawcami i inspektorami nadzoru.
- Przygotowanie projektów do kontroli i audytów, udział w kontrolach na miejscu oraz obsługa zaleceń pokontrolnych.
- Weryfikacja procedur wyboru wykonawców — zasada konkurencyjności (Baza Konkurencyjności) oraz zamówienia w trybie PZP.
- Monitorowanie okresu trwałości projektów i sporządzanie sprawozdań z trwałości.
- Śledzenie zmian w wytycznych i regulaminach naborów oraz wsparcie zespołu przy analizie projektów i opracowywaniu wniosków o dofinansowanie.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (magisterskie) — WARUNEK KONIECZNY.
- Minimum 2-letnie doświadczenie w rozliczaniu lub zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków zewnętrznych — WARUNEK KONIECZNY.
- Samodzielne przygotowanie wniosków o płatność i udział w rozliczeniu projektu od strony doradcy — WARUNEK KONIECZNY.
- Praktyczna znajomość zasad kwalifikowalności wydatków oraz systemów CST2021 / SL2014.
- Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności arkusza kalkulacyjnego.
- Zdolności analityczne, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Umiejętność redagowania tekstów oraz sprawnej komunikacji pisemnej z instytucjami.
- Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem przy kilku projektach równolegle.
Mile widziane
- Doświadczenie w rozliczaniu projektów infrastrukturalnych w obszarze kultury — modernizacja, adaptacja i rozbudowa obiektów na potrzeby działalności kulturalno-edukacyjnej (muzea, teatry, filharmonie, obiekty zabytkowe).
- Wykształcenie ekonomiczne (ekonomia, finanse, rachunkowość).
- Znajomość specyfiki programów FEnIKS (działanie 7.1), Fundusze Norweskie i EOG „Kultura”, POIiŚ (oś kultura) lub programów regionalnych działania na kulturę.
- Doświadczenie w bezpośrednim kontakcie z klientami i w prowadzeniu spotkań.
- Doświadczenie w opracowywaniu wniosków o dofinansowanie i studiów wykonalności.
- Znajomość PZP i zasady konkurencyjności od strony praktycznej.
- Prawo jazdy kat. B.
Co oferujemy
- Atrakcyjne wynagrodzenie — adekwatne do doświadczenia.
- System premiowy — premie za terminowo rozliczone projekty i pozyskane dofinansowania.
- Umowa do wyboru — stabilna umowa o pracę.
- Realne wsparcie na start — wdrożenie pod opieką doświadczonego specjalisty, gotowe procedury i wzory dokumentów.
- Rozwój i szkolenia — dofinansowanie szkoleń branżowych, studiów podyplomowych, kursów i certyfikacji.
- Ciekawe i prestiżowe projekty — muzea, teatry, opery, zabytki i inwestycje samorządowe o dużej skali.
- Dużą samodzielność — realny wpływ na sposób prowadzenia projektów, bez korporacyjnej biurokracji.
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Permanent
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- Two years
- Min. education
- M.A
- Industry / category
- Jobs in Administration / Office Management, Jobs in Accounting / Audit / Finance
Employer legal information
Prosimy o dołączenie klauzuli: "Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez INVENI Sp. z o.o. Sp. k. moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w tym ewentualnych przyszłych rekrutacji (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
