Opis stanowiska pracy
Komenda Powiatowa Policji w ŻywcuKomendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy referent do spraw sekretarsko - biurowych i kancelaryjnych w Zespole do spraw PrezydialnychKomenda Powiatowa Policji w Żywcu Al.Piłsudskiego 52 34-300 Żywiec
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- prowadzenie obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej Komisariatu Policji w Węgierskiej Górce
- prowadzenie rejestrów i ewidencji pomocniczych w celu właściwej ewidencji dokumentów
- przyjmowanie i wysyłanie przesyłek pocztowych mogących zawierać środki chemiczne lub materiał biologiczny do badań
- archiwizowanie i przekazywanie dokumentów do składnicy akt w celu właściwego obiegu dokumentów, udzielanie instruktarzy dot.prawidłowego przygotowania dokumentów celem przekazania ich do składnicy akt
- obsługa komputera oraz systemu faxowo-mailowego
- sporządzanie comiesięcznych wykazów obecności funkcjonariuszy w służbie
- telefoniczne i osobiste udzielanie informacji stronom, instytucjom uprawnionym takim jak sądy, prokuratury a także inne jednostki Policji
- gromadzenie, aktualizowanie i zapoznawanie z aktami prawnymi policjantów i pracowników
Warunki pracyPraca w systemie czterogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer oraz monitor ekranowy, czas pracy przy monitorze ekranowym poniżej 4 godzin dziennie, oświetlenie naturalne i sztuczne, wymuszona pozycja ciała-siedząca. Permanentna obsługa klienta zewnętrznego. Stanowisko pracy usytuowane jest w budynku Komisariatu Policji w Węgierskiej Górce przy ulicy Zielonej 43 , 2 piętro.Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak windy, podjazdów, toalet dostosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Zachęcamy do wzięcia udziału w naborze osoby niepełnosprawne. Wynagrodzenie 1300,-zł brutto+dodatek z tytułu wysługi lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego). Dokumenty prosimy składać/przesyłać w zamkniętych kopertach z dopiskiem na kopercie :nabór na stanowisko starszy referent.Oferty niepodpisane, niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Czynnikiem warunkującym przystąpienie do naboru jest dołączenie do aplikacji oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Kandydatki/kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru telefonicznie lub mailowo (w przypadku braku kontaktu telefonicznego, pod warunkiem zamieszczenia w ofercie adresu e-mail).
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyzwanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Dodatkowe informacje pod numerem telefonu 33 8672 218.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej lub pracy biurowej
pozostałe wymagania niezbędne:- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność komunikowania się
- umiejętność organizowania pracy własnej
- rzetelność i terminowość
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniakopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne"Dokumenty należy złożyć do: 2020-03-01
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Żywcu Al.Piłsudskiego 52 34-300 Żywiec Dyżurny KPP w Żywcu