starszy referent

Opis stanowiska pracy

Komenda Miejska Policji w Zielonej Górze

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent do spraw prezydialnych w Zespole ds. Prezydialnych

65-332 Zielona Góra Ul. Partyzantów 40

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Sporządza spisy archiwalne oraz przekazuje dokumentację do składnicy akt KMP w Zielonej Grxe, w celu prawidłowgeo funkcjonowania jednostki i rozliczanie dokumentacji po wykorzystaniu;
• Kwalifikuje i kieruje do odpowiedniej komórki całości dokumentacji wpływającej do Komisariatu Policji I oraz rejestruje wpływającą i wychodzacą korespondencję;, przepisów prawnych w rejestrach;
• Prowadzi dziennik korespondencyjny, skorowidz alfabetyczny, dziennik przepisów oraz prawidłowe i terminowe przekazywanie korespondencji, w celu zapewnienia właściwego obiegu wytwarzanych dokumentów;
• Sporządza odpowiedzi na wpływające pisma i telegramy zgodnie z dekretacją Komendanta i jego Zastepcy;
• Obsługuje petentów i przedstawicieli podmiotów zewnętrznych poprzez kwalifikowanie problemu i przekierowanie do odpowiedniej komórki;
• Przekazuje oraz odbiera akta i inną dokumentację z Prokuratury, jednostek i komórek organizacyjnych KMP;
• Rozlicza Dzienniki Korespondencyjne i inne dzienniki po zatwierdzeniu protokołów akt przekazanych do archiwum w celu odpowiedniego i terminowego pokierowania osób, dokumetacji oraz udzielenia informacji o sposobie załatwienia sprawy;
• Zapewnia dostepność druków oraz innych materiałów biurowych na potrzeby prawidłowego funkcjonowania Komisariatu;
• Zapoznaje w sposób udokumentowany funkcjonariuszy i pracowników Komisariatu z wpływajacymi aktami prawny i i innymi dokumetami, w celu realizacji ustawowych zadań Policji.

Warunki pracy

Budynek Komisariatu Policji I w Zielonej Górze, usytuowany jest przy Oś.Pomorskim 8A,. Budynek użyteczności publicznej o charakterze administracyjno biurowym, przeznaczony do kompleksowej obsługi interesantów: -stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym,                                         

- oświetlenie naturalne i sztuczne,

- stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia do realizacji zadań tj.komputer, drukarka, telefon itp.

- czas pacy zgodnie z przepisami ustawy o słuzbie cywilnej

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Planowane rozpoczęcie pracy - w ciągu 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia. Zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Miejskiego Policji ds Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa;

Wzory wymaganych oświadczeń,  znajdują sie na stronie interentowej Komendy Miejskiej Policji w Zielonej Górze pod adresem www.zgora.lubuska.policja.gov.pl w zakładce BIP KMP Zielona Góra

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• obsługa urządzeń biurowych, umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2023-02-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji w Zielonej Górze uL.Partyzantów 40, 65-332 Zielona Góra Zespół Kadr i Szkolenia

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

25/01/2023

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna