starszy referent

Opis stanowiska pracy

Komenda Miejska Policji w Częstochowie

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent do spraw przyjmowania skarg i wniosków w Zespole Kontroli

42-200 Częstochowa Ul. Ks. Jerzego Popiełuszki 5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmuje skargi i wnioski w trybie określonym w ustawie Kodeks postępowania administracyjnego wnoszonych przez interesantów oraz udziela informacji związanych ze sposobem i trybem ich wnoszenia
• Uczestniczy przy opracowywaniu informacji i gromadzeniu dokumentów koniecznych do prowadzenia czynności przez policjantów Zespołu
• Opracowuje okresowe i doraźne sprawozdania w zakresie skargowości zgodnie z wytycznymi, monitoruje etapy realizacji wniosków z czynności prowadzonych przez policjantów Zespołu
• Prowadzi rejestry i ewidencję pomocniczą
• Archiwizuje i przekazuje dokumenty Zespołu do składnicy akt
• Redaguje pisma okólne do poleceń Komendanta Miejskiego Policji w Częstochowie będących realizacją wniosków ze spraw zakończonych, w tym postępowań skargowych, czynności wyjaśniających i ustaleń prowadzonych przez Zespół Kontroli
• Opracowuje i aktualizuje dokumentację związaną z procesem inwentaryzacji i powierzenia mienia policjantom i pracownikom Policji

Warunki pracy

• Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy


• Stanowisko pracy wyposażone w telefon, komputer, urządzenie wielofunkcyjne


• Wyjazdy służbowe: sporadycznie KWP w Katowicach


• Stanowisko pracy usytuowane na IV piętrze budynku Komendy


• Urząd dostosowany do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Przyjmujemy jedynie aplikacje w formie papierowej, nie przesyłaj dokumentów drogą elektroniczną


• Dokumenty dostraczone osobiście należy pozostawić w recepcji Komendy w dni robocze w godz. 9.00-14.00


• Komenda wypłaca dodatki stażowe

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy administracyjno-biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Komunikatywność i samodzielność
• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Rzetelność i terminowość
• Umiejętność obsługi programów komputerowych w zakresie edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość przepisów w zakresie zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi programów komputerowych
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne
• Wiedza z zakresu przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Odręcznie podpisany list motywacyjny
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydata nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa, nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu obsługi programów komputerowych

Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne

Dokumenty należy złożyć do: 2025-06-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji w Częstochowie
ul. Ks. Jerzego Popiełuszki 5
42-200 Częstochowa

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

26/05/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna