Opis stanowiska pracy
Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy referent/starsza referentka Kancelarii Ogólnej w Kaszubskim Dywizjonie Straży Granicznej 80-563 Gdańsk ul. Oliwska 35
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła materiały oraz zapewnia terminowość i właściwy obieg dokumentacji.
- Prowadzi urządzenia ewidencyjne wytworzonych i przechowywanych dokumentów jawnych i niejawnych. Prowadzi ewidencje informatycznych nośników danych, pieczęci, stempli do plombowania oraz kluczy zapasowych.
- Odbiera, rejestruje i archiwizuje dokumenty wpływające drogą elektroniczną. Obsługuje skrzynkę podawczą e-PUAP, e-Doręczenia. Wykorzystuje EZD do wykonywania czynności kancelaryjnych.
- Sprawuje nadzór nad stanem, obiegiem i ochroną dokumentów jawnych i niejawnych. Prowadzi nadzór przed nieuprawnionym ujawnieniem materiałów oraz informuje bezpośredniego przełożonego o ewentualnych zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia materiałów.
- Rejestruje, oznacza oraz prowadzi obieg dzienników oraz innych dokumentów związanych z jednostkami pływającymi KDSG.
- Systematycznie porządkuje posiadany zasób materiałów, kompletuje i zszywa dokumenty spraw zakończonych oraz przygotowuje akta celem przekazania ich do właściwego archiwum.
- Pomaga pracownikom przy odpowiednim klasyfikowaniu materiałów oraz przygotowywaniu ich do archiwizacji.
- Prowadzi bieżące szkolenia funkcjonariuszy i pracowników w zakresie wytwarzania ewidencji obiegu i ochrony dokumentacji jawnej i niejawnej.
Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Budynek piętrowy, nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, oświetlenie dzienne i sztuczne, praca siedząca z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 1,8 – tj. 5116,98 zł brutto + dodatek za wysługę lat.
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”.
W związku z powyższym, za kompletne uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV, klauzulę oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie (obowiązuje forma papierowa). Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest pod adresem:
https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/przepisy-i-wzory-dokume/10074,Informacje-ogolne.html
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 2 pok. 1.15.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - Umiejętność obsługi komputera (MS OFFICE)
- Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych
- Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania kancelarii ogólnej w celu właściwego jej funkcjonowania
- Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
- Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
- Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.)
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,tajne”
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
- Znajomość procedur i przepisów związanych z obiegiem dokumentów niejawnych
- Szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
- Znajomość obsługi sprzętu biurowego
- Przeszkolenie w pracy biurowej.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
- Oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2026-04-16
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
ul. Oliwska 35
80-563 Gdańsk
