STARSZY REFERENT / STARSZA REFERENTKA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU WYDZIAŁU W BIURZE WOJEWODY

Numer oferty: StPr/26/0973

Obowiązki:

Osoba na tym stanowisku:
-Rejestruje w systemie EZD wpływającą do wydziału (w formie elektronicznej lub papierowej) korespondencję i przekazuje pracownikom zgodnie z dekretacją dyrektora wydziału. Przyjmuje projekty pism i przekazuje do
podpisu dyrektorowi wydziału, a po ich podpisaniu przekazuje na właściwe
stanowiska pracy lub dokonuje ich wysyłki.
-Wykonuje zadania z zakresu czasu pracy i dyscypliny pracy w wydziale, a
także urlopów i absencji pracowników. Prowadzi, przy użyciu odpowiednich
programów komputerowych ewidencję czasu pracy pracowników wydziału,
rejestr pracy w godzinach nadliczbowych pracowników, rejestr wyjść
służbowych i prywatnych w godzinach pracy pracowników.
-Przyjmuje klientów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do
dyrektora wydziału, udziela stosownych informacji lub kieruje klientów do
odpowiednich komórek organizacyjnych wydziału lub Urzędu. Prowadzi
kalendarz dyrektora wydziału i umawia spotkania z klientami lub
współpracownikami.
-Planuje, zamawia i zaopatruje pracowników wydziału w materiały biurowe
oraz pieczątki, zamawia samochody do wyjazdów służbowych dyrektora i
pracowników wydziału, przygotowuje polecenia wyjazdów oraz prowadzi
rejestr delegacji służbowych pracowników, prowadzi inne rejestry lub
zestawienia charakterystyczne dla danego wydziału.
Przygotowuje okresowe informacje i sprawozdania w części dotyczącej
wydziału z zakresu zatrudnienia, czasu pracy i nadgodzin. Sporządza, na
podstawie ewidencji czasu pracy, wnioski o wypłatę dodatków za pracę w
nadgodzinach, pracę w porze nocnej oraz wynagrodzenia urlopowego
pracowników wydziału. Opracowuje roczny plan urlopów oraz wystawia karty
urlopowe pracowników wydziału.
-Redaguje pisma, notatki oraz informacje na potrzeby dyrektora wydziału.
Obsługuje pocztę elektroniczną wydziału i urządzenia biurowe w
sekretariacie wydziału.

ruchomy czas pracy możliwość rozpoczęcia
pracy pomiędzy godziną 6.00 a 9.00

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Miejsce pracy: al. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: Dokumenty niezbędneCV i list motywacyjnyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształceniaOświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby worganach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraztreści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).Oświadczenie o posiadanym obywatelstwieW przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość językapolskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentówpotwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się ozatrudnienie w służbie cywilnejOświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznychOświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzającychskorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażupracyAplikuj do: 20 lipca 2026W formie papierowej z dopiskiem: "ogłoszenie nr 166004" na adres: Wybierz najlepszą dla siebie formę aplikacji do wyboru: forma elektroniczna:- ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA (ESP) Urzędu na platformie ePUAP/WMURZADWOJ/SkrytkaESPlub- e-Doręczenia: adres Urzędu na platformie e-Doręczeń: AE:PL-63617-21139-RGDWI-27- forma papierowa (poczta lub osobiście)adres Urzędu:Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieAl. Marsz. J. Piłsudskiego 7/910-575 OlsztynPunkt Obsługi Klienta lub sekretariat Wydziału Organizacji i Kadr Urzędu, pok. 121https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/szczegoly-oferty-pracy-166004

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty