Starszy referent (k/m)* w Sekcji Administracyjnej w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

Numer ogłoszenia:  Poznań/26/08 

Miejsce pracy: Poznań

Liczba etatów / rodzaj umowy: 1 etat / umowa o pracę

Termin składania ofert: 4 maja 2026 r.

Praca  w Funduszu  to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,
  które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość. 
 
 Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

• prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i obsługą budynków, w tym konserwacja i serwis urządzeń, sprzątanie, rozliczanie dostaw i mediów (energia elektryczna, energia cieplna, dostawy wody i odbiory ścieków)
• prowadzenie dokumentacji księgowych, związanych z realizacją prowadzonych spraw 

§  wspieranie procesu archiwizacji, w szczególności:

• przyjmowanie dokumentacji archiwalnej z komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu
• przygotowanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do właściwego archiwum państwowego
•   sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym 

§  wspieranie procesu zamówień publicznych, w szczególności.: 

-   obsługa komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu w zakresie realizacji zamówień publicznych, w tym: 

• opiniowanie wniosków, opracowywanie SWZ, prowadzenie dokumentacji przetargowych
•  prowadzenie rejestrów zamówień publicznych
• sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych
•    opiniowanie dokumentów księgowych

WYMAGANIA KONIECZNE

§  wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe   

• lata pracy zawodowej:  

-       minimum 3 – dotyczy osób z wykształceniem wyższym 

-       minimum 5 – dotyczy osób z wykształceniem średnim  

• poświadczenie bezpieczeństwa związane z dostępem do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „Poufne” lub w przypadku jego braku – oświadczenie kandydata o dobrowolnym poddaniu się procedurze sprawdzającej, umożliwiającej nadanie takiego poświadczenia lub nadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”
• oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowisku umożliwiającym dostęp do informacji o bezpieczeństwie obiektu infrastruktury krytycznej

WYMAGANIA DODATKOWE

§  podstawowa znajomość przepisów:

o   ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.)

o   ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r., poz. 1461 Dział V art. 96 ze zm.)

o   ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)

o   Prawa Budowlanego - ustawy z 7 lipca 1994 r.( tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.)

• mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• mile widziany ukończony kurs Zarządcy Nieruchomości
• znajomość pakietu MS Office

§  umiejętność analitycznego i logicznego myślenia

§  umiejętność efektywnego gospodarowania środkami publicznymi 

• orientacja na jakość wykonywanych zadań

§  umiejętność planowania i organizowania pracy własnej

§  efektywna komunikacja 

§  sprawność w zmiennym otoczeniu  

§  umiejętność pracy w zespole

§ zaangażowanie i odpowiedzialność 

• 
  

  
  

  • pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników 
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • nagrodę jubileuszową za staż pracy
  • dodatkowy urlop stażowy
  • profesjonalny system szkoleń
  • pomoc opiekuna  
  • atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
  •  dofinansowanie karty sportowej
  • ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
  • inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
  • pakiet powitalny dla każdego nowo zatrudnionego pracownika 
  • wynagrodzenie zasadnicze: 
    • na stanowisku starszego referenta od 5.700 zł brutto 
    • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: 

   

  
  
  W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail:                       

  julita. redlak-szukalska @ nfz-poznan.pl
  Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 4.05.2026 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w budynku Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Poznaniu przy ul. Baraniaka 88 D (w godzinach pracy urzędu)                                          lub przesłać na adres:
  Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ                                                                                                                            

  ul. Baraniaka 88 D                                                                                                                                                                 

  61-131 Poznań
  z dopiskiem: oferta pracy Poznań/26/08
  *k - kobieta / m - mężczyzna