STARSZY REFERENT (K/M)* W DZIALE OPERACYJNYM W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM (NR 1463)

Numer oferty: StPr/26/1463

GŁÓWNE ZADANIA
- organizacja i obsługa spotkań z udziałem Dyrektora Oddziału i jego Zastępców oraz prowadzenie terminarza i monitorowanie harmonogramu spotkań,
- organizacja podróży służbowych Dyrektora i jego Zastępców,
- zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i realizacji poleceń Dyrektora Oddziału oraz jego Zastępców,
- obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów,
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do sekretariatu, w tym korespondencji elektronicznej, zgodnie z właściwą dekretacją,
- obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie i przekazywanie połączeń do Dyrekcji i właściwych pracowników Oddziału,
- koordynowanie przygotowania odpowiedzi na pisma oraz prowadzenie postępowań odwoławczych we współpracy z właściwymi komórkami merytorycznymi,
- przygotowanie danych, analiz i sprawozdań dotyczących działalności Oddziału oraz materiałów dla Dyrektora Oddziału, Rady Oddziału Wojewódzkiego NFZ, Centrali NFZ i innych podmiotów,
- koordynowanie obsługi audytów wewnętrznych oraz realizowanie zaleceń audytowych,
- przygotowanie, ewidencjonowanie i zarządzanie pełnomocnictwami oraz upoważnieniami wydawanymi przez Dyrektora Oddziału,
- koordynowanie procesu udostępniania informacji publicznej,
- organizowanie i obsługa posiedzeń Rady Oddziału, w tym przygotowywanie wymaganych materiałów i dokumentacji,
- realizacja zadań związanych ze zmianami regulaminu organizacyjnego Oddziału oraz przygotowywaniem Planu Pracy Oddziału,
- zapewnienie sprawnej komunikacji i współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Oddziału,
- wykonywanie zadań związanych z dokumentowaniem kontroli zarządczej oraz analizą i oceną ryzyka,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Dyrektora Oddziału lub przełożonych.

CO OFERUJEMY
- pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników,
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
- możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku,
- dodatkowy urlop stażowy,
- profesjonalny system szkoleń,
- atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
* dofinansowanie do wypoczynku - wczasy pod gruszą,
* dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci,
- ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach,
- inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie),

Data zatrudnienia: do uzgodnienia z pracodawcą.

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Zawód:

• Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani (wymagany staż - lata: 1)

Pozostałe wymagania:

• WYMAGANIA KONIECZNE- wykształcenie: wyższe.WYMAGANIA DODATKOWE- doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej,- doświadczenie w pracy z klientem,- znajomość zasad funkcjonowania organizacji oraz celów i zadań Narodowego Funduszu Zdrowia określonych w ustawie i statucie:* ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poza. 1461 z późn. zm.),* rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2014 r. w sprawie nadania statutu Narodowemu Funduszowi Zdrowia (Dz.U. z 2024 r., poz. 1205),* ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902 z późn. zm.),* ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r., poz.1691),- znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) będzie dodatkowym atutem,- przestrzeganie przepisów,- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach,- umiejętność radzenia sobie ze stresem,- efektywna komunikacja,- sprawność w zmiennym otoczeniu,- umiejętność współpracy,- zaangażowanie i odpowiedzialność,- etyka zawodowa,- orientacja na jakość,- orientacja na klienta, interesariusza,- umiejętność planowania i organizacji pracy.

Miejsce pracy: ul. Łomżyńska 33, 85-863 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,- Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,- Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,- Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.Dokumenty do pobrania! ( https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/ )Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 27.08.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 16.00) lub przesłać na adres:Kujawsko-Pomorski Oddział WojewódzkiNarodowego Funduszu Zdrowiaul. Łomżyńska 3385-863 Bydgoszczz dopiskiem: oferta pracy Bydgoszcz/26/15(decyduje data wpływu oferty do Oddziału)więcej informacji na stronie internetowej:https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/ogloszenia-o-prace/kontakt w godzinach: od 8:00 do 16:00adres prowadzonej rekrutacji:Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Łomżyńska 33, 85-863 Bydgoszcz*k - kobieta / m - mężczyznaInformujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył Procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod numerem telefonu: 523******

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego dostępnego pod adresem:https://form.erecruiter.pl/form/98ea430fe5b543faa561d871ea3bfbaa

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty