Opis stanowiska pracy
Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie Zachodniopomorski Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy inspektor do spraw Sekcji ewidencji, rozliczeń i zaopatrzenia w Wydziale Transportu 70-515 Szczecin ul. Małopolska 47
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Zaopatrywanie Wydziału Transportu KWP w Szczecinie zgodnie z obowiązującą Ustawą o zamówieniach publicznych i wewnętrznym regulaminem zakupów w: części samochodowe, akcesoria, ogumienie, akumulatory, oleje, płyny eksploatacyjne, materiały techniczne, środki chemiczne, narzędzia, urządzenia warsztatowe i inne niewyszczególnione materiały niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Wydziału Transportu
- Dbanie o równowagę stanów magazynowych poprzez ich uzupełnianie w asortyment, który często rotuje przy wykorzystaniu w tym zakresie systemu wsparcia operacyjnego Policji
- Prowadzenie w sposób właściwy i zgodny z aktualnymi przepisami spraw reklamacyjnych odnośnie, jakości, ilości i ujawnionych tzw. wad ukrytych zakupionych materiałów
- Ewidencjonowanie niezbędnej dokumentacji zakupowej poprzez przechowywanie wszystkich kopii zamówień i towarzyszącej korespondencji oraz rejestrowanie wytworzonych zamówień, umów, reklamacji w systemach elektronicznych sekcji
- Analiza kosztów związanych z zakupami oraz podejmowanie działań w celu ich optymalizacji
- Sporządzanie wniosków, dokumentacji o wszczęcie postępowań przetargowych i ich terminowe przekazywanie do Sekcji Zamówień Publicznych
- Dokonywanie wszystkich zakupów zgodnie z obowiązującymi przepisami dla sektora jednostki finansów publicznych takich jak: Ustawa o finansach publicznych, Ustawa Prawo Zamówień Publicznych jak również zgodnie z wewnętrznym regulaminem zakupów
- Rejestrowanie wszystkich faktur wpływających do Wydziału Transportu, opracowanie i sprawdzanie ich pod względem merytorycznym, a następnie niezwłoczne przekazywanie do komórki finansowo-księgowej wydziału
Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku pomiędzy pokojami oraz poza nim – w terenie. Praca wymagająca kontaktu z petentami i instytucjami zewnętrznymi oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Policji.
Miejsce wykonywania pracy – stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku, wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy oraz inne urządzenia niezbędne do pracy. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy: sztuczne i naturalne. W budynku pomieszczenia sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Informacja o wysokości proponowanego wynagrodzenia zasadniczego: 5.061,78 zł brutto + dodatek za wysługę lat.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach.
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
Oświadczenia kandydatów powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej.
Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do zatrudnienia są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 477******.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze finansów i rachunkowości
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie postępowań przetargowych
- Znajomość Ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie dyscypliny finansów publicznych
- Znajomość ustawy o Policji
- Zdolność analitycznego myślenia, dokładność, rzetelność, obowiązkowość, terminowość
- Zdolność do właściwego komunikowania się, współpracy, organizacji pracy własnej
- Biegła obsługa programów komputerowych - pakietu MS Office w tym bardzo dobra znajomość programu MS Excel (tworzenie złożonych arkuszy kalkulacyjnych, analizy danych z wykorzystaniem funkcji i tabel przestawnych)
- Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie nadzoru publicznego
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych ozna-czonych klauzulą „poufne” wydanym przez organy Policji lub ABW albo oświadczenie o wyraże-niu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. O ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2019, poz. 742)
- Oświadczenie o tym, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2025-12-01
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Małopolska 47, pok. nr 2
70-515 Szczecin
z dopiskiem „Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr 24/2025”
