Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Kielcach Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy inspektor Dział Administracyjny 25-112 Kielce Ul. Wapiennikowa 21 A
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o zamówienia publiczne w celu realizacji dostaw, usług i robót budowlanych.
- Udział w opracowywaniu planów inwestycji i remontów.
- Prowadzenie spraw związanych ze środkami transportu WIORiN w celu zapewnienia ich sprawnego działania.
- Zaopatrywanie jednostki w niezbędne środki potrzebne do działalności i ich rozdział pomiędzy komórkami organizacyjnymi.
- Opracowywanie projektów umów z dostawcami i wykonawcami.
- Prowadzenie spraw ogólnoadministracyjnych w celu sprawnego działania WIORiN.
- Sporządzanie sprawozdań i informacji z realizowanych zadań.
- Prowadzenie archiwum zakładowego.
Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa wykonywana głównie w siedzibie urzędu. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Związana z koniecznością dokładności, samodzielności oraz umiejętności pracy pod presją czasu – szczególnie w kontekście przygotowywania dokumentacji przetargowej i dotrzymywania terminów ustawowych.
Współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie planowania i realizacji zamówień.
Kontakty z wykonawcami, dostawcami oraz instytucjami zewnętrznymi (np. Urząd Zamówień Publicznych, platformy zakupowe, archiwa państwowe).
Współpraca z instytucjami kontrolnymi i audytowymi w zakresie udostępniania dokumentacji.
Pomieszczenie biurowe wyposażone w sprzęt komputerowy, urządzenia wielofunkcyjne, telefon służbowy, klimatyzację.
Praca z dokumentacją papierową i elektroniczną.
Okresowa konieczność przemieszczania się w obrębie urzędu (np. archiwum zakładowe) oraz transportu dokumentów, materiałów biurowych lub dokonywania drobnych zakupów.
Obciążenie psychiczne związane z koniecznością stosowania przepisów prawa zamówień publicznych, odpowiedzialnością za prawidłowość postępowań oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.
Okresowe podwyższone tempo pracy w związku z końcem roku budżetowego lub terminami przetargów.
Drobne obciążenia fizyczne przy pracach archiwizacyjnych lub przenoszeniu dokumentów i materiałów.
Praca jednozmianowa, w pełnym wymiarze czasu pracy.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie na kierunku administracyjnym lub ekonomiczno- administracyjnym
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne: - Prawo jazdy kategorii B (czynne użytkowanie)
- Znajomość zagadnień z zakresu zamówień publicznych
- Znajomość podstawowoych zasad pracy kancelaryjnej w jednostce administracji publicznej
- Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej , Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania administracyjnego
- Dobre zorganizowanie na stanowisku pracy
- Umiejętność efektywnej pracy w zespole
- Komunikatywność, dokładność, rzetelność, umiejętności analitycznego myślenia.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Umiejętność prowadzenia i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi normami kancelaryjno- archiwalnymi.
- Znajomość obsługi systemu EZD RP
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopia posiadanego prawa jazdy kat. B poświadczona odręcznym podpisem za zgodność z oryginałem.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-13
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Kielcach, ulica Wapiennikowa 21A, 25-112 Kielce.
Sekretariat I piętro
