Opis stanowiska pracy


Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Kielcach

Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw obsługi administracyjno-biurowej w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym

25-361 Kielce ul. Karola Szymanowskiego 6

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Prowadzenie obsługi organizacyjnej kancelarii, w tym w szczególności: ewidencja korespondencji, kierowanie obiegiem dokumentów i pism, kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Regionalnemu Dyrektorowi oraz Zastępcy Regionalnego Dyrektora.
  • Prowadzenie rejestru zarządzeń, umów, porozumień, pełnomocnictw, udzielonych przez Regionalnego Dyrektora. Ewidencjonowanie skarg i wniosków oraz udzielanych odpowiedzi na pytania obywateli i instytucji w zakresie należącym do właściwości komórek organizacyjnych oraz sporządzanie okresowych sprawozdań.
  • Obsługa techniczna narad, spotkań, rozpraw administracyjnych organizowanych przez Regionalnego Dyrektora.
  • Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych i pełnienie nadzoru nad ewidencją wyjazdów pojazdami służbowymi.
  • Zastępowanie pracownika sekretariatu podczas jego nieobecności w pracy.


Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa

  • praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

  • obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)

  • stres związany z obsługą klientów zewnętrznych

  • wykonywanie zadań pod presją czasu



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

  • Pamiętaj o podaniu swoich danych kontaktowych (adresu e-mail, nr telefonu)



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
na stanowisku sekretarki lub związanym z obsługą klienta


pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania RDOŚ
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej, KPA, ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu Etyki Służby Cywilnej
  • Dobra organizacja pracy
  • Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywanych i stresowych
  • Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
  • Komunikatywność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Samodzielność
  • Kreatywność
  • Odpowiedzialność
  • Dyspozycyjność
  • Zdolność analitycznego myślenia


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego

  • Dokumenty należy złożyć do: 2023-04-14
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Kielcach
    ul. Karola Szymanowskiego 6
    25-361 Kielce

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    31/03/2023
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi