Opis stanowiska pracy
Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy inspektor do spraw (gospodarki materiałowej grupy finansowej 3) w Sekcji Techniki Specjalnej Wydziału Techniki i Zaopatrzenia 11-400 Kętrzyn ul. gen. Władysława Sikorskiego 78
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - prowadzi odręczną oraz elektroniczną ewidencję główną rzeczowych składników majątku ruchomego pod względem materiałowo-finansowym w oparciu o komputerowy system gospodarki magazynowej, w celu uzyskania aktualnej informacji o stanie ilościowo-wartościowym tych składników w nw. działach: broń bojowa, szkolna i przekroje oraz ewidencję pomocniczą według numerów, sprzęt i materiały specjalne, w tym oporządzenie do broni, sprzęt optyczno-noktowizyjny oraz ewidencję pomocniczą według numerów,
- sporządza dowody księgowe przychodowo-rozchodowe, w celu zapewnienia ciągłości procesu zabezpieczenia logistycznego wszystkich komórek/jednostek organizacyjnych Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej i komórek/jednostek organizacyjnych pozostających na zaopatrzeniu oddziału oraz dostarczenia aktualnej informacji o stanie rzeczowych składników majątku ruchomego z zakresu działów swojej odpowiedzialności dla potrzeb Pionu Głównego Księgowego,
- opracowuje dokumenty analityczno-sprawozdawcze, planistyczne, protokoły, analizy i informacje, dla potrzeb Pionu Głównego Księgowego, Biura Techniki i Zaopatrzenia KG SG oraz przekazuje powyższe materiały dla starszego księgowego ds. rozliczeń finansowych i gospodarki materiałowej 3 grupy finansowej sporządzającego zbiorcze zestawienia, w celu dostarczenia aktualnej informacji z zakresu działów swojej odpowiedzialności,
- porównuje prowadzoną ewidencję główną z ewidencją magazynową i ewidencją prowadzoną przez użytkowników, w celu uzyskania informacji o stanie zgodności rzeczowych składników majątku ruchomego,
- sprawdza, przygotowuje protokół przyjęcia i przekazuje starszemu księgowemu ds. rozliczeń finansowych i gospodarki materiałowej 3 grupy finansowej, w celu zaksięgowania w „Książce kontowej” faktury, rachunki z realizacji usług i dostaw oraz zaksięgowania środków finansowych z zakresu ww. działów, w celu dokonania rozliczenia w paragrafach grup 3,
- współuczestniczy, ze starszym księgowym ds. rozliczeń finansowych i gospodarki materiałowej 3 grupy finansowej, w opracowywaniu danych ilościowo-wartościowych do „Planu zamówień publicznych” w zakresie paragrafów grupy 3 oraz dostarcza informacji o przeznaczeniu środków finansowych z zakresu ww. działów, w celu przekazywania informacji dla specjalisty ds. zamówień publicznych sporządzającego „Plan zamówień publicznych” sekcji oraz uzyskania informacji o realizowanych wydatkach,
- kompletuje, segreguje, przechowuje i archiwizuje dokumentację materiałową i finansową, w celu przekazania jej do archiwum zakładowego oraz możliwości odtworzenia obiegu prowadzonej ewidencji materiałowej.
Warunki pracy Stanowisko pracy zlokalizowane na pierwszym piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu koszarowego Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową), brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej. Praca umysłowa, stanowisko administracyjno-biurowe. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.
Kilka razy w roku występują kontakty zewnętrzne: telefoniczne z przedstawicielami firm i wykonawców usług.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- Jeżeli w Twoich dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, niezbędne będzie Twoje oświadczenie o zgodzie na ich przetwarzanie. Wówczas takie oświadczenie może być sformułowane w następujący sposób „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów naboru, o których mowa
w art. 9 ust. 1 RODO”.
- W przypadku legitymowania się dokumentami wystawionymi na inne niż obecnie posiadane nazwisko kandydat winien złożyć stosowne oświadczenie na tę okoliczność.
- Oferty kandydatów, które wpłyną do Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej zostaną zweryfikowane pod względem spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych na podstawie dokumentów wymienionych w ogłoszeniu w części „Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)” poprzez weryfikację:
- złożenia oferty w wyznaczonym terminie,
- kompletności dokumentów,
- treści dokumentów, w tym dat i wymaganych podpisów.
- List motywacyjny i oświadczenia winny być opatrzone datą i czytelnym podpisem kandydata.
- Treść wymaganych oświadczeń winna być zgodna z treścią zawartą w ogłoszeniu. Wzory oświadczeń dla kandydatów do pracy w korpusie służby cywilnej są dostępne na stronie BiP W-MOSG w zakładkach: Wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej/Wzory dokumentów oraz na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładkach: Służba /Praca/Wzory oświadczeń dla kandydatów do pracy/Oświadczenia – stanowiska w korpusie służby cywilnej.
- Osoby – po pozytywnej weryfikacji formalnej i merytorycznej (o ile występuje) dokumentów - zakwalifikowane do dalszych etapów naboru zostaną powiadomione e-mailem o ich terminie (w przypadku niepodania adresu e-mail - telefonicznie).
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 12 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w prowadzeniu księgowości,
- znajomość przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej,
- znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych,
- komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - wykształcenie: o profilu ekonomicznym,
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu księgowości, w tym związanej z ewidencją materiałowo-finansową,
- znajomość edytora Excel,
- dyspozycyjność w okresach spiętrzenia zadań (zakończenie kwartałów, roku kalendarzowego i budżetowego, inwentaryzacje),
- umiejętność działania w stresie i sytuacjach znacznego spiętrzenia zadań.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2023-06-12
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej
im. gen. bryg. Stefana Pasławskiego
ul. gen. Wł. Sikorskiego 78
11-400 Kętrzyn
BIURO PODAWCZE – czynne całą dobę
- w formie elektronicznej przez Elektroniczną skrzynkę podawczą W-MOSG (ePUAP) dostępną na stronie BiP W-MOSG w zakładce: ePUAP.
Decyduje data wpływu oferty na elektroniczną skrzynkę podawczą W-MOSG.
Dokumenty wymagające podpisu należy dodać do pisma ogólnego do urzędu, a następnie całość podpisać przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. W przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.