starszy inspektor

Opis stanowiska pracy

Kuratorium Oświaty w Katowicach

Śląski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw składu chronologicznego i informatycznych nośników danych w Oddziale Zarządzania Organizacją Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego Kuratorium Oświaty w Katowicach.

40-024 Katowice ul. Powstańców 41a

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wypożycza i wyrejestrowuje w systemie EZD przesyłki ze składu w celu zapewnienia realizacji zadań przez pracowników.
• Przyjmuje do składu przesyłki wpływające do Kuratorium na nośniku papierowym lub informatycznym w celu zapewnienia zgodnego z przepisami przechowywania.
• Przyjmuje do składu dokumenty sporządzone na nośniku papierowym w sprawach prowadzonych w systemie EZD w celu zapewnienia zgodnego z przepisami przechowywania.
• Porządkuje, przygotowuje i przekazuje przesyłki ze składu do archiwum zakładowego w celu zapewnienia zgodnego z przepisami przechowywania.
• Zastępuje administratora systemu EZD w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania systemu oraz właściwego i terminowego obiegu przesyłek elektronicznych w Kuratorium.
• Proponuje zmiany w procedurach w celu zapewnienia sprawnego i zgodnego z przepisami funkcjonowania EZD oraz właściwej realizacji zadań przez pracowników.

Warunki pracy

Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Budynek urzędu 10 piętrowy, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach na 6  piętrze. Budynek posiada windę osobową, podjazd oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo – jeżeli nie podałeś numeru telefonu.


• Wzory oświadczeń wymaganych przy składaniu dokumentów znajdują się na stronie internetowej Urzędu: www.kuratorium.katowice.pl, w zakładce „Kuratorium” - „Praca w kuratorium” - "Procedury naboru i wzory oświadczeń" - "Oświadczenia kandydata na stanowisko w służbie cywilnej".


• Oferty niekompletne lub wpływające po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego).


• List motywacyjny oraz oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata wraz z datą.


• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze ok. 6071,93 zł brutto + dodatek z tytułu wysługi lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.


• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 326******.


• Kuratorium Oświaty w Katowicach nie ponosi odpowiedzialności za treści ogłoszeń ukazujących się na innych stronach internetowych oraz publikowanych w prasie oprócz stron: nabory.kprm.gov.pl oraz www.kuratorium.katowice.pl


• Publikowany jest wyłącznie wynik naboru wyłonionego do zatrudnienia kandydata.


• Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Kuratorium Oświaty w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Informacje na jej temat można znaleźć pod adresem: https://bip.kuratorium.katowice.pl/index.php/category/zalatwianie-spraw oraz w komórce ds. kadr.
  

   

  
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Biegła znajomość obsługi komputera
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o systemie oświaty i ustawy Prawo oświatowe, ustawy o służbie cywilnej, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Rzetelność i terminowość
• Pozytywne podejście do klienta
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później - "własnoręcznie podpisane"
• Klauzula informacyjna dla kandydata ubiegającego się o przyjęcie na stanowisko pracy w korpusie służby cywilnej w Kuratorium Oświaty w Katowicach - "własnoręcznie podpisana"
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego 2 lat stażu pracy w administracji publicznej
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty
ul. Powstańców 41a
40-024 Katowice,pok. 6.10

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

22/04/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna