Opis stanowiska pracy
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w SzczecinieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy inspektor wojewódzki do spraw redakcji Dziennika Urzędowego w Wydziale PrawnymZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- gromadzi, rejestruje, wstępnie weryfikuje akty normatywne podlegające publikacji, przy wsparciu Systemu Modułu Komunikacyjnego E-Dziennik;
- współpracuje z wydziałami Urzędu w zakresie tworzenia i publikacji aktów stanowionych przez Wojewodę Zachodniopomorskiego oraz z Regionalną Izbą Obrachunkową, w zakresie badania legalności aktów zgodnie z jej właściwością;
- przygotowuje materiały do składu Dziennika Urzędowego, w oparciu o System Modułu Komunikacyjnego E-Dziennik, udzielanie wiz przy użyciu bezpiecznego kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz tworzenie szablonu Dziennika;
- dokonuje korekt Dziennika Urzędowego;
- publikuje elektronicznie Dzienniki Urzędowe w Systemie Modułu Komunikacyjnego E-Dziennik oraz umieszcza pliki PDF Dziennika w Biuletynie Informacji Publicznej ZUW;
- sporządza projekty odpowiedzi na pisma i wnioski dotyczące publikacji aktów normatywnych w Dzienniku Urzędowym;
- kontroluje prawidłowość tworzenia aktów prawnych w Edytorze Aktów Prawnych oraz przekazywania ich do publikacji w Dzienniku Urzędowym, przez jednostki samorządu terytorialnego;
- przygotowuje i przedkłada załączniki do rachunków za ogłoszenie decyzji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zatwierdzających taryfy dla przedsiębiorstw energetyki cieplnej.
Warunki pracy· Praca w zabytkowym budynku, położonym w centrum miasta na Wałach Chrobrego,
· Charakter pracy: administracyjno-biurowy, w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,
· Praca wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej
· stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy, drukarkę, telefony, faks, ksero - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
· oświetlenie dzienne i sztuczne
· stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku ZUW, częściowo dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda oraz urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji, brak podjazdów
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
REKRUTACJA:
1 ETAP Złożenie oferty przez kandydata
× Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą zakwalifikowane,
× Oferty należy składać w zaklejonych kopertach,
× Do składania dokumentów zachęcamy również osoby o specjalnych potrzebach, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu
× Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca,
× Wzory oświadczeń znajdują się na stronie internetowej ZUW www.szczecin.uw.gov.pl/ w zakładce „praca – wzory formularzy”
2 ETAP Analiza ofert pod kątem spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu
× Oferty nie zawierające dokumentów wskazanych w treści ogłoszenia zostaną odrzucone z przyczyn formalnych,
× Kandydaci, którzy nie spełniają wymagań niezbędnych w postaci m.in. wykształcenia, doświadczenia zawodowego/stażu pracy nie zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji.
3 ETAP Kontakt z kandydatami spełniającymi stawiane przez nas wymagania
× Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub e-mailem,
× Dane kontaktowe należy podać w składanej ofercie,
× Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do zatrudnienia mogą zostać odebrane osobiście w Biurze Organizacji i Kadr w budynku urzędu w Szczecinie, pok. 281 w okresie 3 miesięcy od zakończenia naboru. Aplikacje nieodebrane przed upływem tego terminu zostaną komisyjnie zniszczone.
4 ETAP Udział wyłonionych kandydatów w postępowaniu kwalifikacyjnym
× Rozmowa kwalifikacyjna może być poprzedzona testem wiedzy określonej w wymaganiach niezbędnych
5 ETAP Finalna decyzja i informacja zwrotna
× Kontakt telefoniczny z kandydatem wyłonionym do zatrudnienia
× Zamieszczenie wyniku naboru na stronie BIP KPRM oraz stronie internetowej ZUW www.szczecin.uw.gov.pl w zakładce „Praca – wyniki naborów na wolne stanowiska w służbie cywilnej”.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 91/430 37 03
Nabór może zostać przeprowadzony częściowo lub całkowicie zdalnie, np. przy wykorzystaniu narzędzi: zoom, Skype, teams. Kandydat będzie musiał posiadać zainstalowany odpowiedni program.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w urzędach administracji rządowej lub samorządowej
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość przepisów: ustaw samorządowych, zasad techniki prawodawczej, ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych,
- znajomość przepisów dotyczących wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne oraz przepisów dotyczących elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych
- znajomość przepisów ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz ustawy o służbie cywilnej
- zaawansowane umiejętności obsługi komputera w zakresie MS Office (Excel, Word)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkoweDokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaDokumenty należy złożyć do: 2021-01-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Miejsce składania dokumentów: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie Biuro Organizacji i Kadr, pok. 283 ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin z dopiskiem: „oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr 87 ”