Opis stanowiska pracy
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw obsługi kancelaryjnej w Wydziale do Walki z Przestępczością Cyfrową 80-819 Gdańsk ul. Okopowa 15
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - obsługuje sekretariat Wydziału w zakresie przyjmowania korespondencji wchodzącej i wychodzącej, sporządza wykazy przesyłek nadanych i poleconych oraz sprawdza ich zgodność z wykazami, ewidencjuje w EZD SIDAS korespondencję wchodzącą i wychodzącą, nadzoruje właściwe archiwizowanie dokumenctacji w oparciu o Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji, sporządza okresowe zapotrzebowanie na sprzęt i materiały biurowe,
- prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych z EZD SIDAS oraz przechowuje upoważnienia do przetwarzania danych, odwołania upoważnień oraz oświadczenia o zapoznaniu z przepisami,
- obsługuje w zakresie spraw osobowych funkcjonariuszy i pracowników Wydziału, prowadzi bieżącą ewidencję czasu pracy, urlopów, absencji, delegacji służbowych i danych teleadresowych,
- administruje listy obecności oraz ewidencję wyjść w godzinach służbowych, koordynuje oraz bierze współudział w procesie szkolenia zawodowego lokalnego funkcjonariuszy i pracowników Wydziału oraz kaskadowo prowadzi instruktaże w zakresie obsługi i praktycznego stosowania EZD SIDAS oraz systemów i aplikacji policyjnych,
- analizuje dostępne policyjne i poza policyjne systemy teleinformatyczne oraz przygotowuje zestawienia wybranych obszarów danych, prowadzi bazy danych przy wykorzystaniu oprogramowania bazodanowego typu acces, excel,
- prowadzi ewidencję sprzętu informatycznego, łączności oraz kwaterunkowego będącego na wyposażeniu Wydziału, inwentaryzuje i brakuje posiadany sprzęt oraz organizuje zlecenia serwisowe w przypadku zaistnienia takiej konieczności,
- nadzoruje i kontroluje terminy badań profilaktycznych oraz wystawia skierowania na badania,
- współpracuje z pracownikami i funkcjonariuszami komórek Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku oraz jednostek organizacyjnych Policji garnizonu pomorskiego w zakresie wymiany informacji oraz obiegu dokumentacji służbowej,
- archiwizuje materiały spraw ostatecznie zakończonych przez funkcjonariuszy Wydziału, prowadzi podręczną skłądnicę akt oraz przekazuje materiały do archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku,
- organizuje spotkania służbowe, narady i odprawy oraz prowadzi terminarz kierownictwa Wydziału.
Warunki pracy - bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - zagrożenie korupcją, - zagrożenie naciskami grup przestępczych, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych, - wysiłek fizyczny.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Proponowane wynagrodzenie: ok. 5 115,00 zł brutto plus prawo do dodatku z tytułu wysługi lat.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Oferty nie spełniające wymogów formalnych, niepodpisane własnoręcznie (oświadczenia, list motywacyjny), niekompletne, z brakiem wskazania konkretnego wydziału i stanowiska, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane!!! Kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie.
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. W ramach naszych obowiązków oferujemy możliwość skorzystania z wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji znajdziesz na stronie: www.pomorska.bip.policja.gov.pl w zakładce instrukcja dla sygnalistów.
Oferty należy składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 w KWP w Gdańsku, w recepcji lub przesyłać listownie .
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku nie ponosi odpowiedzialności za kopiowanie treści ogłoszeń i umieszczenie ich na innych portalach internetowych. Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, bip.gdansk.kwp.policja.gov.pl
Wszystkie oświadczenia muszą posiadać datę i własnoręczny podpis!!! Do złożonych dokumentów w języku obcym powinna zostać dołączona kopia ich tłumaczenia. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne. Dodatkowe informacje można uzyskać pod 477******, 47 74 15-327
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - umiejętność dobrej organizacji pracy, systematycznego podnoszenia kwalifikacji i doskonalenia zawodowego, umiejętność pracy w zespole, analitycznego myślenia
- odporność na stres, kultura osobista, komunikatywność i kreatywność
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - znajomość zasad pracy kancelaryjnej i archiwizacji
- znajomość systemów EZD SIDAS, SWOP
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" LUB oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2026-03-31
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
ul. Okopowa 15
80-819 Gdańsk
