Opis stanowiska pracy
Archiwum Państwowe w Kielcach Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy archiwista w Oddziale I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego 25-045 Kielce ul. Janusza Kusocińskiego 57
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - przeprowadza kontrole przestrzegania przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym przygotowuje projekty wystąpień pokontrolnych i monitoruje wykonanie zaleceń
- opiniuje projekty przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- rozpatruje wnioski o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- przeprowadza ekspertyzy archiwalne w zakresie oceny wartości archiwalnej dokumentacji
- prowadzi sprawy ustalania jednostek państwowych i samorządowych za wytwórców materiałów archiwalnych
- prowadzi sprawy pozostawiania materiałów archiwalnych w jednostkach organizacyjnych
- prowadzi działania interwencyjne nadzoru archiwalnego w sprawach nagłych, w tym spraw zabezpieczania materiałów archiwalnych zagrożonych utratą lub zniszczeniem i postepowań w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa względem dokumentacji
- udziela konsultacji w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją
Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa wykonywana 8 godzin dziennie. Praca związana z wyjazdami służbowymi do kontrolowanych jednostek na terenie właściwości Archiwum. Praca z materiałami archiwalnymi. Pracownik podczas wykonywania zadań służbowych poza siedzibą urzędu może być narażony na kontakt z czynnikami alergennymi, pleśniami, grzybami, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i biologicznymi. Może natrafić też na bariery architektoniczne.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na wysokim parterze. Jest wyposażone w sprzęt komputerowy i biurowy. Pracownik obsługuje komputer powyżej 4 godzin dziennie. Pracę wykonuje w pozycji siedzącej przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
W budynku są pomieszczenia socjalne wyposażone w sprzęt AGD.
Budynek jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Posiada odpowiednio przystosowane ciągi komunikacyjne, pomieszczenia sanitarne i windę. Oświetlenie jest rozproszone i nie wywołuje efektu olśnienia. W budynku i w jego otoczeniu zastosowane są oznaczenia kontrastowe. Przed wejściem do budynku znajduje się podjazd i dwa miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Budynek i teren wokół jest objęty monitoringiem wizyjnym. W budynku jest system kontroli dostępu.
Obok budynku jest przystanek autobusowy (autobusy nr 24 i 44).
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- Nie rozpatrzymy oferty przesłanej elektronicznie
- Staż pracy potwierdź składając kopie świadectw pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu na umowę o pracę oraz kopie dokumentów, z których wynika czym się zajmowałeś, np. zakres czynności, opis stanowiska pracy, opinie, referencje
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe w zakresie prawa lub administracji
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
pracy w administracji publicznej w obszarze związanym z funkcjonowaniem archiwów zakładowych, zarządzaniem dokumentacją lub nadzorem archiwalnym
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość przepisów prawa dotyczących narodowego zasobu archiwalnego i archiwów oraz zarządzania dokumentacją
- Znajomość przepisów prawa dotyczących postępowania administracyjnego
- Znajomość przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność redagowania pism
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Obsługa systemów komputerowych i baz danych używanych w archiwach lub systemów teleinformatycznych klasy EZD
- Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych (klauzula poufne) lub gotowość poddania się procedurze w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych (klauzula poufne)
- Prawo jazdy kat. B
- Systematyczność, odpowiedzialność, terminowość, sumienność, rzetelność, komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i pod presją czasu
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaPoświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych (klauzula poufne) lub oświadczenie o gotowości poddania się procedurze w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych (klauzula poufne)Dokumenty należy złożyć do: 2025-06-09
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Kielcach
ul. J.Kusocińskiego 57
25-045 Kielce
