Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy archiwista/starsza archiwistka w Zespole ds. administracyjnych 80-874 Gdańsk ul. Na Stoku 50
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - koordynuje, nadzoruje i doskonali funkcjonowanie archiwum zakładowego WIW, w tym zapewnienia zgodne z przepisami przechowywanie dokumentacji, zapewnia właściwą organizację zasobu oraz jego dostępność dla komórek organizacyjnych i organów kontrolnych, w celu zapewnienia wysokiego standardu pracy archiwum, bezpieczeństwa zasobu oraz sprawnego dostępu do dokumentacji dla uprawnionych podmiotów
- prowadzi i nadzoruje procesy ewidencjonowania, klasyfikowania, porządkowania i zabezpieczania akt, z kontrolą poprawności kwalifikacji archiwalnej oraz zgodności z normami kancelaryjno archiwalnymi; udziela wsparcia merytorycznego komórkom organizacyjnym w zakresie stosowania JRWA i zasad archiwizacji, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji, jej kompletności, identyfikowalności i bezpiecznego przechowywania zgodnie z obowiązującymi przepisami
- organizuje, koordynuje i prowadzi procesy brakowania dokumentacji oraz przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do archiwum państwowego, w tym sporządza i weryfikuje spisy, oceny wartości dokumentacji oraz przygotowuje wnioski o brakowanie, w celu zapewnienie zgodnego z prawem obiegu dokumentacji, eliminacji zbędnych akt oraz właściwego przygotowania materiałów archiwalnych do trwałego przechowywania
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w siedzibie urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno–techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku. Praca wykonywana jest głównie w pomieszczeniu archiwalnym, wyposażonym w regały do przechowywania dokumentacji oraz podstawowy sprzęt biurowy, w tym komputer i drukarkę.
Archiwum funkcjonuje w dwóch odrębnych budynkach, co wiąże się z koniecznością przemieszczania się pracownika na zewnątrz pomiędzy obiektami. Zaplecze socjalne zlokalizowane jest w sąsiednim budynku.
Wejście do budynku oraz poruszanie się wewnątrz archiwum wiąże się z koniecznością pokonania pojedynczych stopni (przy wejściu oraz w obrębie pomieszczenia archiwalnego). Budynki nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Pomieszczenia spełniają podstawowe wymagania w zakresie oświetlenia i wentylacji, jednak występuje kontakt z dokumentacją papierową, co może powodować narażenie na kurz. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się pracownika z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, z uwzględnieniem konieczności przemieszczania się pomiędzy budynkami.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
W związku z powyższym za kompletne oferty i jednocześnie spełniające wymagania formalne uznaje się oferty zawierające wszystkie wymagane dokumenty tj.
· Opatrzone własnoręcznym podpisem lub podpisem elektronicznym (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany):
- list motywacyjny,
- CV,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
· Kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
· Kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia- ukończenia kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.
· Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego.
Wzory oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie można pobrać ze strony
https://bip.gdansk.wiw.gov.pl/artykul/217/1665/dokumenty-do-pobrania
Oferty przesłane drogą elektroniczną inną niż elektroniczna skrzynka podawcza
lub e-doręczenia oraz otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do urzędu) nie będą rozpatrywane.
Oferty otrzymane po terminie lub odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać pod nr tel. 58 3023243.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 lat doświadczenia zawodowego
doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego w strukturach administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne: - kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
- umiejętność pracy w zespole: współpraca z innymi pracownikami, dzielenie się wiedzą oraz informacjami; zgłaszanie konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu
- znajomość obowiązujących przepisów prawa archiwalnego
- znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych wydanych na ich podstawie
- znajomość aktów normatywnych wydanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w szczególności dotyczących gromadzenia, ewidencjonowania i zabezpieczania materiałów archiwalnych
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- umiejętność interpretacji przepisów prawa
- umiejętność klasyfikowania, porządkowania i ewidencjonowania dokumentacji
- dbałość o właściwe warunki przechowywania akt i ich zabezpieczenie
- dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność w pracy z dokumentami
- umiejętność pracy samodzielnej i systematycznej
- dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- komunikatywność i współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu
- odporność na monotonię i powtarzalność zadań
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
- obsługa systemów elektronicznego zarzadzania dokumentacją (EZD)
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia- ukończenia kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-31
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku
ul. Na Stoku 50, 80 - 874 GDAŃSK
lub w formie elektronicznej wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą lub
e-doręczenia:
adres elektronicznej skrzynki podawczej Skrzynka ePUAP: /WIWET/SkrytkaESP,
adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-58475-99525-CBRVS-26
