STANOWISKO URZĘDNICZE W WYDZIALE SPORTU I REKREACJI

Numer oferty: StPr/26/0750

Obowiązki:

1)organizacja i obsługa spotkań Prezydenta Miasta Torunia oraz Dyrektora Wydziału Sportu i Rekreacji z przedstawicielami organizacji sportowych i mieszkańcami,
2)obsługa administracyjno-biurowa Wydziału, w tym prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w systemie EZD,
3)prowadzenie rejestru spraw wpływających do Wydziału i ich przekazywanie zgodnie
z dekretacją,
4)opracowywanie bieżących informacji o wydarzeniach sportowych i rekreacyjnych dla komórek organizacyjnych Urzędu oraz publikacji na stronę internetową Urzędu,
5)przygotowywanie informacji, analiz, zestawień i sprawozdań,
6)sporządzanie protokołów ze spotkań, konsultacji, zebrań z mieszkańcami
i przedstawicielami organizacji sportowych,
7)współpraca z organizacjami sportowymi i pozarządowymi w zakresie promocji sportu

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• 1. Od kandydatów oczekujemy wymagania niezbędne:1) wykształcenie wyższe (preferowane na kierunku: prawo lub administracja lub zarządzanie lub ekonomia lub turystyka i rekreacja lub wychowanie fizyczne),2) co najmniej 2-letni staż pracy w obsłudze klienta,3) znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnegow szczególności: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o sporcie, ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,4) znajomość zasad planowania, organizacji i rozliczania imprez sportowych oraz rekreacyjnych,5) bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),6) umiejętność sporządzania protokołów, pism urzędowych, sprawozdań, notatek służbowych oraz informacji,7) umiejętność pracy w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) lub gotowość do szybkiego opanowania jego obsługi,8) dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,9) spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,2. Dodatkowym atutem będzie wymagania dodatkowe:1) doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego,2) doświadczenie zawodowe we współpracy z organizacjami sportowymi w ramach jednostek terytorialnych i w obszarze sportu i rekreacji w jednostkach pozarządowych,3) doświadczenie w prowadzeniu działań informacyjnych i komunikacji z mieszkańcami, w tym przygotowywaniu treści na strony internetowe i media społecznościowe,4) znajomość lokalnego środowiska sportowego oraz struktury organizacyjnej miejskich jednostek organizacyjnych,5) znajomość podstaw finansowania zadań publicznych i form wsparcia NGO (m.in. konkursy ofert, dotacje celowe, umowy na realizację zadań publicznych),6) umiejętność analizowania dokumentów strategicznych (np. programy rozwoju sportu, strategie miejskie),7) podstawy projektowania i prowadzenia prostych analiz danych (np. statystyki wydarzeń sportowych).

Miejsce pracy: ul. Fałata 39, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:1) życiorys (CV) opatrzony klauzulą:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Urząd Miasta Torunia z siedzibą przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 w Toruniu,2) motywacja przystąpienia do naboru,3) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie wyższe,4) dokumenty potwierdzające co najmniej 2-letni staż pracy w obsłudze klienta,5) dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagań dodatkowych),6) dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe we współpracy z organizacjami sportowymi w ramach jednostek terytorialnych i w obszarze sportu i rekreacji w jednostkach pozarządowych ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagań dodatkowych),7) oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,8) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu,9) opinie, referencje i/lub zakresy czynności z poprzednich miejsc pracy (dokumenty dodatkowe nieobligatoryjne).Wszystkie dokumenty sporządzone przez kandydata powinny być opatrzonej jego własnoręcznym podpisem. Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim, wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.7. Tryb przeprowadzenia naboru:1) Termin składania ofert: do dnia 13.07.2026 r. w godzinach pracy urzędu.2) Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:Oferta pracy nr 18/2026.3) Ofertę należy złożyć albo przesłać przesyłką pocztową lub kurierską na adres:Urząd Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń.4) Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu przesyłki do tut. Urzędu.5) O spełnianiu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie lub drogą elektroniczną na podany adres e-mail.6) Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.8. Klauzula informacyjna:Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Miasta Torunia z siedzibą przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 w Toruniu. W sprawach ochrony danych osobowych został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się mailowo iod@um.torun.pl. Kontakt z administratorem możliwy jest również pod adresem: Urząd Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń. Dane osobowe kandydatów przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Torunia, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 26 Prezydenta Miasta Torunia z dnia 25 stycznia 2018 r. (z późn. zm.). Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania ich, gdy zachodzi taka konieczność, poprawienia danych osobowych, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych jest warunkiem udziału w rekrutacji, a żądanie usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją udziału w naborze. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum Urzędu. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych, w terminie miesiąca po rozstrzygnięciu naboru. Oferty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone. Zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych informacje o wynikach naboru zawierające imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania zostaną upublicznione na stronie internetowej www.bip.torun.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przez okres co najmniej 3 miesięcy. Urząd Miasta Torunia informuje, że na niezgodne z prawem przetwarzanie danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Prezydent Miasta Torunia(-)Paweł Gulewski

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty