STANOWISKO URZĘDNICZE DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH

Numer oferty: StPr/26/0404

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym:
1) współpraca w zakresie pełnej obsługi sekretariatu jednostki w systemie tradycyjnym oraz EZD RP,
2) prowadzenie składnicy akt oraz nadzór nad dokumentacją przygotowywaną przez pracowników merytorycznych do przekazania do składnicy akt, a także kontrola wewnętrznych przepisów dotyczących składnicy akt w zakresie obowiązujących przepisów prawa;
3) obsługa aplikacji miejskiej dotyczącej zgłaszania problemów, awarii i usterek
Puławoaktywni;
4) nadzór nad wprowadzaniem umów do Centralnego Rejestru Umów,
5) prowadzenie strony internetowej jednostki,
6) prowadzenie spraw administracyjno-biurowych jednostki,
7) przyjmowanie interesantów;
8) odbieranie telefonów;
9) obsługa skrzynki mailowej oraz e-doręczeń

Języki:

• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Zawód:

• Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 1)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania związane ze stanowiskiem urzędniczym:niezbędne konieczne do podjęcia pracy na danym stanowiskuobywatelstwo polskie;wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne;staż pracy minimum 1 rok pracy na stanowisku administracyjno-biurowym;pełna zdolność do czynności prawnych;korzystanie z pełni praw publicznych;brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lubumyślne przestępstwo skarbowe;stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;nieposzlakowana opinia;znajomość ustawy o pracownikach samorządowych;znajomość ustawy o samorządzie gminnym;znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawieorganizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;znajomość ustawy o finansach publicznych,umiejętność obsługi komputera w zakresie, urządzeń biurowych, w tym pakietu MS Office,znajomość j. angielskiego na poziomie B2.DODATKOWE WYMAGANIA pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowiskuznajomość podstawowych zasad funkcjonowania administracji publicznej;odporność na stres;umiejętność pracy w zespole, samodzielność, komunikatywność, sumienność, dokładność,cierpliwość, punktualność, umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej, wysoka kulturaosobista.więcej informacji dotyczących naboru na stronie: https://zdmpulawy.bip.lubelskie.pl/index.php?id=58&p1=szczegoly&p2=15091

Miejsce pracy: ul. Skowieszyńska 51, 24-100 Puławy, powiat: puławski, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:list motywacyjny,kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk do pobrania ze strony BIP Zarządu Dróg Miejskich w Puławach), informacja o znajomości obsługi komputera oraz wymagań określonych jako niezbędne,odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych (lub poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopia),potwierdzona dokumentem znajomość j. angielskiego na poziomie B2,świadectwa pracy lub zaświadczenia z wymaganego okresu zatrudnienia (lub poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopie),inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (lub poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopie),oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,oświadczenie, że kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni z praw publicznych,zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez kandydata do pracy (druk do pobrania ze strony BIP Zarządu Dróg Miejskich w Puławach)Inne dokumenty:kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku gdy znajdą się w gronie pięciu najlepszych kandydatów. Oryginał do okazania przed zatrudnieniem.Oferty w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata, z dopiskiem NABÓR STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH należy składać w sekretariacie Zarządu Dróg Miejskich w Puławach, ul. Skowieszyńska 51 pokój nr 210 lub przesłać pocztą na adres Zarządu do dnia 02 LIPCA 2026 r. roku do godziny 15:00 (decyduje data wpływu).APLIKACJE, KTÓRE WPŁYNĄ PO TERMINIE NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.Kandydaci przed złożeniem ofert mogą zasięgnąć szczegółowych informacji w zakresie wymaganych dokumentów, charakteru pracy oraz warunków przeprowadzania naboru w sekretariacie Zarządu Dróg Miejskich w Puławach pokój nr 210 818******.Poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem do celów związanych z rekrutacją może dokonać sam kandydat (wówczas należy przedstawić oryginały do wglądu Komisji podczas rekrutacji).Wymagane oświadczenia, list motywacyjny, zgoda na przetwarzanie danych osobowych i kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne i zakwalifikują się do dalszego etapu postępowania będą informowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej (w tym celu prosimy o podanie w dokumentach numeru telefonu).więcej informacji w ogłoszeniu na stronie: https://zdmpulawy.bip.lubelskie.pl/index.php?id=58&p1=szczegoly&p2=15091

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty