STANOWISKO KIEROWNICZE DZIAŁU ORGANIZACJI LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH

Numer oferty: StPr/26/1027

Obowiązki:

- kierowanie pracą Działu Organizacji oraz planowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań zespołu;
- kompleksowe wdrażanie i nadzór nad realizacją polityki zarządczej w LIS;
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz pracowników w ramach służbowych podróży zagranicznych;
- nadzór nad realizacją Polityki Bezpieczeństwa;
- prowadzenie i nadzorowanie rejestrów, w szczególności: pełnomocnictw i upoważnień, zarządzeń, umów bezkosztowych, kontroli, skarg i wniosków, interpelacji, petycji oraz informacji publicznej;
- realizowanie zadań w zakresie kontroli zarządczej;
- ewidencjonowanie udziału pracowników LIS w szkoleniach zewnętrznych;
- współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych;
- koordynowanie tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych, w tym procesów delegowania, powoływania i odwoływania pracowników;
- prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, praktyk i wolontariatu;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw sądowych;
- budowanie katalogu wiedzy instytucjonalnej oraz zapewnianie jej dostępności dla pracowników;
- stała współpraca z Radcą Prawnym przy wyznaczaniu standardów formalno-prawnych stosowanych rozwiązań;
- zawieranie i prowadzenie umów dotyczących usług związanych z obsługą prawną, BHP oraz ochroną danych osobowych;
- prowadzenie i rozwój Biuletynu Informacji Publicznej, w tym koordynowanie zbierania, publikowania i aktualizowania informacji przekazywanych przez komórki organizacyjne;
- koordynowanie sprawozdawczości wszystkich działów LIS;
- koordynowanie odpowiedzi na skargi i wnioski, interpelacje oraz petycje, a także rozwijanie procesu analizy zasadności skarg;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora LIS

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wykształcenie i doświadczenie- wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, zarządzanie lub kierunku pokrewnymalbo wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe w jednym z tych obszarów;- co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu, procesów organizacyjnych lub administracyjnych;- doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub administracji samorządowej.Wymagania niezbędne- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania, koordynowania i nadzorowania wielu równoległych procesów;- znajomość zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i administracji samorządowej;- umiejętność pracy z dokumentacją formalną, procedurami, regulaminami i aktami wewnętrznymi;- doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu oraz egzekwowaniu terminowej realizacji powierzonych zadań;- wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi;- samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność i wysoka kultura pracy;- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office;- znajomość zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz współpracy z obsługą prawną.Wymagania dodatkowe- dodatkowe studia podyplomowe w zakresie zarządzania w administracji publicznej, zamówień publicznych lub w zakresie pokrewnym; - doświadczenie w zakresie kontroli zarządczej, obsługi skarg i wniosków, informacji publicznej lub prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej;- doświadczenie w tworzeniu lub porządkowaniu procedur wewnętrznych i standardów organizacyjnych;- umiejętności analityczne, systemowe myślenie i nastawienie na usprawnianie procesów;- odporność na presję czasu i umiejętność ustalania priorytetów.

Miejsce pracy: ul. Stefana Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia CV oraz list motywacyjny prosimy o opatrzenie klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Laboratorium Innowacji Społecznych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.- kopie lub skany dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe kierunkowe,- kopie lub skany świadectw pracy, zaświadczenie o pracę lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe,- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (dot. obywatelstwa polskiego lub innego w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej),w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa RadyMinistrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej,- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,- oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe.Nabór składa się z dwóch etapów:I etap test, zadanie lub rozmowa weryfikująca wiedzę i kompetencje.II etap rozmowa rekrutacyjna.Linki do ogłoszenia: oświadczenie rekrutacyjne https://bit.ly/3N21Cpl informacja o przetwarzaniu danych osobowych https://tinyurl.com/klauzula-kandydatDokumenty można składać do 28 września 2026 r.1. W Laboratorium Innowacji Społecznych, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:0016:00,(I piętro, wejście od ul. Derdowskiego) w zamkniętej kopercie.2. Pocztą tradycyjną na adres:LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCHul. Żeromskiego 3181-346 Gdyniaz dopiskiem: Rekrutacja do Działu Organizacji na stanowisko Kierownicze3. Pocztą elektroniczną w formie załączników, na adres: rekrutacja@lis.gdynia.plInne informacje: osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione o terminie kolejnego etapu rekrutacji; oferty, które wpłyną po terminie określonym w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane; oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.W przypadku zatrudnienia wymagane będzie dostarczenie Informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego; oryginałów CV, listu motywacyjnego oraz kompletu oświadczeń wymaganych w procesierekrutacji, opatrzonych własnoręcznym podpisem; do wglądu oryginałów dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i ukończoneszkolenia

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://lis.gdynia.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty