STANOWISKO DS. ORGANIZACYJNYCH

Numer oferty: StPr/26/1056

Obowiązki:

Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/1009.html
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Ogólna charakterystyka:
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie za koordynowanie prac w zakresie nadzoru
właścicielskiego nad spółkami podległymi Prezydentowi Miasta Słupska, prowadzenie spraw w zakresie
nieodpłatnej pomocy prawnej oraz aktywne uczestniczenie w projektach organizacyjnych.
Ważniejsze zadania:
1. w zakresie organizacyjnego nadzoru właścicielskiego nad spółkami, w tym w szczególności:
- koordynowanie i organizowanie prac Sekretarza Miasta w zakresie organizacyjnego nadzoru
właścicielskiego nad spółkami podległymi Prezydentowi Miasta Słupska;
2. w zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji
prawnej (NPP) prowadzenia całokształtu spraw związanych z NPP, w tym w szczególności:
- przygotowywanie i koordynacja działań związanych z przeprowadzaniem konkursów ofert na realizację
w formie powierzenia zadania publicznego polegającego na prowadzeniu punktów w zakresie NPP na
terenie Miasta Słupska;
- koordynacja, ewidencjonowanie i rozliczanie budżetu NPP;
3. pełnienie funkcji Koordynatora (redaktora naczelnego) Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), w tym
w szczególności:
- nadzór na poprawnością i aktualnością danych umieszczanych w BIP;
- określanie struktury działów tematycznych strony BIP oraz podejmowanie działań mających na celu
zachowanie spójności informacji zamieszczanych w BIP;
4. w zakresie organizacyjnym, w tym w szczególności:
- prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw
w oparciu o wnioski Dyrektorów Wydziałów i innych komórek;
- organizacja, przygotowywanie i przeprowadzanie na terenie miasta Słupska wyborów do Sejmu i Senatu
Rzeczypospolitej Polskiej, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Parlamentu Europejskiego, radnych
sejmików województw, rad powiatów, rad gmin oraz prezydentów i burmistrzów miast i województw
oraz referendów;
- koordynacja międzywydziałowa i opracowywanie zbiorczych odpowiedzi na wnioski o udzielenie
informacji publicznej;
Warunki pracy na stanowisku:
1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;
2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;
3. wymuszona pozycja ciała;
4. praca w budynku, w którym znajduje się winda.
Oferujemy:
umowę o pracę;
dodatek stażowy;
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
nagrody jubileuszowe;
rozwój zawodowy;
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe;
szeroką ofertę świadczeń socjalnych;
Okres zatrudnienia: do 6 miesięcy z możliwością przedłużenia.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którymobywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługujeprawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;3. wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne;4. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnymwyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwoskarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;5. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostającychw sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych,wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznychz obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;6. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzonadokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.Wymagania dodatkowe:1. mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;2. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:- ustawa o samorządzie gminnym;- ustawa o pracownikach samorządowych;- kodeks wyborczy;- kodeks spółek handlowych;- ustawa o gospodarce komunalnej;- kodeks postępowania administracyjnego;- ustawa o petycjach;- ustawa o nieodpłatnej pomocy prawnej;- ustawa o dostępie do informacji publicznej;- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowychwykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;3. dobra znajomość edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego;4. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorząduterytorialnego);5. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, kreatywność, otwartość na nowe wyzwania,umiejętności pracy w zespole, odporność na stres, dokładność, odpowiedzialność.

Miejsce pracy: pl. Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;2. list motywacyjny;3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytychstudiów);4. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeńo ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);5. kwestionariusz osobowy;6. oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych;o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślneprzestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu sięz informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzaniedanych osobowych dla potrzeb rekrutacji;7. osoba ubiegająca się o stanowisko, która zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jestobowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.VI. Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.VII. Urząd Miejski powiadamia osoby kandydujące o zakończeniu procedury naboru.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzęduw Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać za pomocą operatora pocztowego lubdrogą elektroniczną na skrzynkę do doręczeń elektronicznych, na adres Urzędu z dopiskiem: Nabór nastanowisko ds. organizacyjnych w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w terminie do dnia31 lipca 2026 roku.Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu, nie będą rozpatrywane. Informacja owyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.um.slupsk.pl/)oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3.Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w UrzędzieMiejskim w Słupsku umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.List motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moichdanych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty