STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

Numer oferty: StPr/26/0230

Obowiązki:

1) Zapewnienie obsługi kancelaryjnej i sekretarskiej Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
2) Przyjmowanie adresowanych do Urzędu wniosków, podań, pism, skarg, opinii itd. oraz sprawdzanie ich kompletności.
3) Rejestrowanie wniosków, podań lub innej korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
4) Wykonywanie czynności z zakresu spraw administracyjnych, w tym metryk spraw, związanych
z obsługą korespondencji i wykorzystaniem systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
5) Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem skarg, wniosków i petycji.
6) Prowadzenie spraw dotyczących wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
7) Zamawianie pieczęci urzędowych,
8) Prowadzenie rejestru (m.in.): zarządzeń Burmistrza oraz Kierownika Urzędu; zleceń,

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Języki:

• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Umiejętności i uprawnienia:

• obsługa komputera - pakiet programów office
• sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• [Inne] : Praca poniedziałek, środa i czwartek 7:00-15;00, wtorek 7:00-16:30, piątek 7:00-13:30Wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku administracjaZnajomość oraz właściwa interpretacja przepisów prawa dotyczących stanowiskaZnajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Miejsce pracy: ul. Artylerzystów 9, 88-190 Barcin, powiat: żniński, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.barcin.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty