STANOWISKO DS. KANCELARYJNYCH (K/M)

Numer oferty: StPr/26/4336

Obowiązki:

Przyjmowanie i rozdział korespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Rejestrowanie i wysyłka w rejestrze korespondencji wychodzącej. Rejestrowanie zgłoszeń w systemie elektronicznym. Prowadzenie składu chronologicznego. Prowadzenie spraw związanych z usługami pocztowym.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie co najmniej średnie;Znajomość obsługi systemu EZD;Znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet office);Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;Obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.Wymagania dodatkowe:Wykształcenie wyższe;Umiejętność pracy w zespole.

Miejsce pracy: ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne kandydatów na ww stanowisko złożone w języku polskim winny zawierać:List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (art.221 Kodeksu Pracy;Kserokopie świadectw pracy;Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których umowa w art.13 a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), jest zobowiązany złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego; Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie nauki w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego;Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku pracy, na podstawie, którego świadczona była praca, w szczególności za granicą. Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty;spełnią wszystkie wymagania niezbędne.W m-cu poprzedzającym datę ogłoszenia naboru, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskich Nieruchomościach przekroczył 6%. Wymagane dokumenty należy składać: osobiście w kancelarii Gdańskich Nieruchomości, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk w zamkniętych kopertach z następującą adnotacją: Nabór Stanowisko ds. kancelaryjnych lub przesłać na adres: Gdańskie Nieruchomości, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk z następującą adnotacją: Nabór Stanowisko ds. kancelaryjnych lub elektronicznie poprzez formularz eRecruiter - APLIKUJ w terminie do 28.05.2026 r. (decyduje data wpływu do Gdańskich Nieruchomości). Wynik naboru zostanie zamieszczony na stronach http://bip.nieruchomoscigda.pl, http://www.nieruchomoscigda.pl i tablicy informacyjnej Gdańskich Nieruchomości.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty