STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNYCH

Numer oferty: StPr/26/0422

Obowiązki:

1. Wykonywanie czynności kancelaryjnych w Elektronicznym Systemie Zarządzania
Dokumentacją, między innymi:
a. Przyjmowanie i rejestrowanie wpływów, przekazywanie do dekretacji.
b. Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur KSeF.
2. Prowadzenie i obsługa sekretariatu tj. przyjmowanie interesantów, obsługa centrali
telefonicznej, organizacja narad i spotkań służbowych w nadleśnictwie.
3. Prowadzenie spraw związanych z zamawianiem i rozliczaniem publikacji
oraz czasopism.
4. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa wraz z kontrolą wydawanych i pobieranych
publikacji.
5. Prowadzenie ewidencji zarządzeń i decyzji Nadleśniczego.
6. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń druków ścisłego zarachowania.
7.Prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek.
8. Prowadzenie całości zagadnień związanych z obsługą łączności

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• Prawo jazdy kat. B
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• biegła obsługa komputera i obsługa internetu

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Miejsce pracy: ul. Główna 1A, 97-213 Smardzewice, powiat: tomaszowski, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: CV zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, opatrzone własnoręcznym podpisem.2. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem.3. Oświadczenie podpisane przez kandydata/kandydatkę wg wzoru będącego załącznikiem do ogłoszenia o naborze (załącznik nr 3).4.Kwestionariusz osobowy kandydata/kandydatki na pracownika Lasów Państwowych (załącznik nr 1)5. Podpisana przez kandydata/kandydatkę klauzula informacyjna dla kandydatów dopracy (załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze).6. Kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje zawodowe oraz przebiegu pracy zawodowej, opatrzone klauzulą: potwierdzam za zgodność z oryginałem, data, podpis (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).7. Do oferty mogą być dołączone inne dokumenty, w tym opinie lub referencje z poprzednich miejsc pracy.8.Kandydaci zaproszeni do II etapu naboru są zobowiązani do okazania do wglądu oryginałów dokumentów, których kopię dostarczyli do dokumentacji aplikacyjnej

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - 1. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 26.05.2026 r. do godz. 15:00: - osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko ds. administracyjnych w Nadleśnictwie Smardzewice, w sekretariacie Nadleśnictwa Smardzewice, ul. Główna 1A, 97-213 Smardzewice w godzinach: 07:00- 15:00 od poniedziałku do piątku- pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Smardzewice, ul. Główna 1A, 97-213 Smardzewice ( o dacie wpływu decyduje data wpływu do sekretariatu nadleśnictwa 2. Oferty, które wpłyną po terminie wskazanym w pkt. 1 nie będą rozpatrywane,

Adres www: https://smardzewice.lodz.lasy.gov.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty