Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

SPECJALISTY/TKI DS. TECHNICZNYCH W PEŁNYM WYMIARZE CZASU PRACY- UMOWA NA ZASTĘPSTWO

Gdynia, pomorskie Pełny etat

Opis stanowiska

Numer oferty: StPr/26/0817


Obowiązki:

- Realizowanie zadań związanych z przygotowywaniem postępowań przetargowych, zlecaniem remontów, rozbiórek oraz przeglądów w zasobach zarządzanych przez jednostkę w zakresie robót budowlanych i/lub z zakresu instalacji sanitarnych.
- Aktywny udział w prowadzeniu działań mających na celu zapewnienie sprawności technicznej obiektów i lokali w zasobach jak również przekazanych ZBiLK do administrowania.
- Aktywny udział w procesie komunikacji pisemnej, mailowej i telefonicznej z wykonawcami zlecanych prac projektowych, remontowych oraz przeglądów technicznych.
- Sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur i innych dokumentów księgowych dotyczących realizowanych zadań w ramach pracy działu;
- Prowadzenie bieżących analiz, sprawozdań oraz wykazu prac remontowych i naprawczych do wykonania na podstawie protokołów z przeglądów oraz ekspertyz, jak również przekazanie i zgłaszanie potrzeb remontów i napraw do Działu Remontów.
- Systematyczne uzupełnianie Rejestrów prowadzonych w ramach pracy Działu m.in. Rejestru Umów i Rejestrów Zleceń.
- Współpraca z Miejskim Konserwatorem Zabytków, Pomorskim Konserwatorem Zabytków i Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego .
- Sporządzanie szacunkowej wyceny prac projektowych i budowlanych.
- Sporządzanie kosztorysów w programie Norma Expert.
- Prowadzenie zgłoszonych do przedsiębiorstwa spraw, analizowanie zgłoszonych wniosków.
- Prowadzenie korespondencji z użytkownikami i kontrahentami.
- Udział w przeprowadzanych wizjach.
- Ścisła współpraca z pracownikami pionu technicznego w tym współpraca na etapie przygotowywania postępowań przetargowych.
- Współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych jednostki ( m.in. Działem Zamówień Publicznych, Kontrolingu, Radcy Prawni)
- Udział w pracach komisji przetargowych.
- Udział w naradach technicznych w udziałem zamawiającego i wykonawców.
- Opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań z realizacji zadań oraz notatek służbowych.
- Zastępowanie innych pracowników na polecenie przełożonych.
- Przestrzeganie prawidłowego obiegu dokumentów, dyscypliny finansów publicznych i zapisów ustawy o zamówieniach publicznych.
- Przestrzeganie zapisów i stosowanie się do wewnętrznych regulaminów obowiązujących w jednostce
- Wykonywanie innych poleceń przełożonych dotyczących pracy zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem prac.



Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

  • wyższe (w tym licencjat), techniczne

Pozostałe wymagania:

  • Wymagania niezbędne:1) wykształcenie i praktyka zawodowa: wykształcenie wyższe techniczne: I stopnia tytuł inżyniera lub II stopnia tytuł magister2) ogólne i stanowiskowe: obywatelstwo polskie, znajomość obowiązujących zasad funkcjonowania i finansowania jednostek sektora finansów publicznych, znajomość obowiązującego prawa w zakresie: - Prawa budowlanego i aktów wykonawczych, znajomość Ustawy Prawa Zamówień Publicznych. Umiejętności komunikacyjne, administracyjne, organizacyjne, nienaganna opinia. Znajomość programu AutoCAD oraz programu kosztorysowego NORMA. Obsługa urządzeń biurowych oraz sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel, Outlook).Wymagania pożądane:1) uprawnienia budowlane w specjalności sanitarnej,2) społeczne i stanowiskowe: sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji, a także umiejętności administracyjne, dobra organizacja pracy własnej, dyspozycyjność, odporność na stres.Warunki pracy:a) miejsce wykonywania pracy na III/IV piętrze budynku z windą;b) Wynagrodzenie 6.500,00- 7.000,00c) praca z monitorem ekranowym do 8 godz.;d) obsługa urządzeń biurowych.e) praca w terenie (wizje) obejmująca Gminę Miasta Gdyni.f) Umowa na zastępstwo na czas nieobecnosci innego pracownikaWszelkie informacje oraz dokumenty do pobrania na stronie:https://bip.um.gdynia.pl/biuletyn-informacji-publicznej,1/dyrektor-zbilk-w-gdyni-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-specjalisty-tki-ds-technicznych-w-pelnym-wymiarze-czasu-pracy-umowa-na-zastepstwo,623587Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 586******


Miejsce pracy: ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: - pisemne zgłoszenie (list motywacyjny);- kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy, kwalifikacje zawodowe;- oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe;- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;- klauzula informacyjna oraz klauzula zgody dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.Wszystkie dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie do dnia 24.07.2026 r. w Biurze Obsługi Mieszkańca Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia (wejście od ul. Wolności) lub przesyłać pocztą tradycyjną na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia z dopiskiem Pion Techniczny Specjalista/ Specjalistka ds. Technicznych - oferta pracy.Aplikacje, które wpłyną do Zarządu elektronicznie lub po określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Zarządu).Wszelkie informacje oraz dokumenty do pobrania na stronie:https://bip.um.gdynia.pl/biuletyn-informacji-publicznej,1/dyrektor-zbilk-w-gdyni-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-specjalisty-tki-ds-technicznych-w-pelnym-wymiarze-czasu-pracy-umowa-na-zastepstwo,623587oraz pod nr tel. 586******

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy


Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja
Wymiar etatu
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa na zastępstwo
Liczba wakatów
1
Min. doświadczenie
Bez doświadczenia
Min. wykształcenie
Bez wykształcenia
Branża / kategoria
Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat