Opis stanowiska pracy


Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw archiwum zakładowego w Pionie Administracyjno-Finansowym


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • organizuje i prowadzi archiwum zakładowe;
  • nadzoruje stosowanie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej i inny aktów obejmujących archiwizowanie i obieg dokumentów w Urzędzie;
  • nadzoruje stosowanie obiegu dokumentów w systemie elektronicznego zarządzania dokumentami EZD i wspólpracuje w tym zakresie z administratorem (właścicielem) systemu i innymi pracownikami Urzędu;
  • współpracuje z Archiwum Państwowym;
  • przygotowuje i przekazuje materiały do Archiwum Państwowego;
  • koordynuje prace związane z wdrożeniem rozwiązań wynikających z Ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
  • współpracuje z firmą zewnętrzną w zakresie obsługi informatycznej Urzędu;
  • sporządza sprawozdania z obszaru swoich zadań.


Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 h dziennie,


- praca w archiwum zakładowym.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


- pomieszczenia biurowe


- wyjazdy służbowe do Delegatur Urzędu w Krakowie i Kędzierzynie Koźlu.


Narzędzia pracy:


- komputer stacjonarny i sprzęt biurowy,


- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość aktów prawnych z zakresu prawa archiwalnego
  • Dobra znajomość zagadnień z zakresu zarządzania dokumentacją i kancelaryjno-archiwalnych
  • Znajomość teorii i metodyki archiwalnej
  • Organizacja pracy własnej, samodzielność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym/Archiwum Państwowym
  • Kurs kancelaryjno-archiwalny
  • Doświadczenie w pracy w administracji publicznej
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (kodeks postępowania administracyjnego)
  • Znajomość funkcjonowania kancelarii współczesnych i systemów teleinformatycznych, w tym EZD
  • prawo jazdy


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

  • Dokumenty należy złożyć do: 2021-04-30
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu
    Podwale 62
    50-010 Wrocław

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    17/04/2021
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi