Opis stanowiska pracy


Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw organizacyjno-administracyjnych w Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej WUW w Poznaniu nr ref. 29/23

61-713 Poznań al. Niepodległości 16/18

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • przygotowuje dokumentację na potrzeby realizacji procesów rekrutacyjnych Inspekcji, w tym sporządza wnioski kierowane do Dyrektora Generalnego o wszczęcie procedury naboru
  • prowadzi sekretariat oraz terminarz spotkań i narad Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego
  • sporządza projekty opisów stanowisk pracy i przekazuje je do wartościowania oraz prowadzi sprawy w powyższym zakresie
  • opracowuje projekty Regulaminu organizacyjnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (w części dotyczącej zadań realizowanych przez Wojewódzką Inspekcję Geodezyjną i Kartograficzną), Regulaminu organizacyjnego Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej, a także zarządzeń o charakterze wewnętrznym
  • obsługuje system elektronicznego obiegu dokumentów na poziomie sekretariatu Inspekcji, przekazuje zadekretowane pisma do właściwych komórek organizacyjnych Inspekcji
  • sporządza roczne plany urlopów wypoczynkowych pracowników Inspekcji
  • prowadzi listy obecności oraz kartoteki urlopowe pracowników Inspekcji
  • prowadzi obsługę organizacyjno-techniczną rzecznika dyscyplinarnego w Województwie Wielkopolskim dla osób wykonujących samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii oraz Wojewódzkiej Komisji Dyscyplinarnej w Poznaniu w sprawach odpowiedzialności dyscyplinarnej osób wykonujących samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii
  • sporządza protokoły z prac Wojewódzkiej Komisji Dyscyplinarnej oraz postępowań prowadzonych przez rzecznika dyscyplinarnego w Województwie Wielkopolskim dla osób wykonujących samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii


Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych

  • zadania wykonywane w siedzibie urzędu

  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę

  • stanowisko pracy znajduje się na drugim piętrze budynku biurowego

  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno – biurowych

  • budynek zabytkowy, nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych

  • klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami

  • budynek nie jest wyposażony w windy osobowe

  • w budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarnych nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

  • Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed rozpoczęciem testu wiedzy.

  • Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem:
    https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/wzor_oswiadczen_-_nabory.pdf

  • APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE:
    www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

  • Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
    nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego

  • Z uwagi na sytuację epidemiczną rekrutacja może być przeprowadzona w trybie zdalnym/on-line.

  • Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe administracyjne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy administracyjno-biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

  • samodzielność w zakresie planowania i organizacji pracy własnej
  • umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych
  • znajomość Kodeksu Pracy
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • znajomość ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2023-04-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu
(z podaniem w ofercie nr ref. 29/23)

ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE:
www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
28/03/2023
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
1 rok
Min. wykształcenie:
Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:
Praca Administracja Publiczna

Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi