specjalista

Opis stanowiska pracy

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ostrowcu Świętokrzyskim

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw organizacyjno-kadrowych wydział organizacyjno-kadrowo-logistyczny

27-400 Ostrowiec Świętokrzyski Ul. Adama Wardyńskiego 32

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego, w tym organizowanie i koordynowanie jego bieżących spraw administracyjnych,
• przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji oraz nadzorowanie jej właściwego obiegu w formie tradycyjnej i elektronicznej (system EZD),
• redagowanie i przygotowywanie pism, notatek służbowych, protokołów i zarządzeń na polecenie Komendanta,
• obsługa spotkań, narad i wizyt gości, w tym prowadzenie terminarza i przygotowywanie dokumentów,
• obsługa telefoniczna i e-mailowa sekretariatu – przyjmowanie i przekazywanie informacji,
• prowadzenie spraw pracowniczych, w tym przygotowanie dokumentacji związanych z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy,
• opracowywanie materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej.

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym        i  sztucznym oświetleniem,


• praca pod presją czasu, której towarzyszy stres wynikający z terminowości zadań oraz częstych kontaktów z pracownikami oraz interesantami, w celu udzielania wyjaśnień, instruktażu czy wymiany informacji,


• stanowisko jest usytuowane na trzeciej kondygnacji budynku,


• w budynku istnieją bariery architektoniczne: brak windy, główne wejście, pomieszczenia urzędu, toalety nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnoprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich,


• indywidualne stanowisko pracy jest wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych,


• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, telefon, drukarka, kserokopiarka, skaner, faks),


• praca wymaga długotrwałej pozycji siedzącej,


• istnieje aneks kuchenny do dyspozycji pracowników

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• prawo jazdy kategorii B,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych i obsługi komputera, w tym pakietu MS Office,
• umiejętność posługiwania się systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD – mile widziana praktyczna znajomość),
• zdolność do pracy pod presją czasu i w stresujących sytuacjach,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność sprawnej organizacji własnej pracy i wykonywania złożonych zadań;

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie o braku zatrudnienia w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandytatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-09-11
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, z dopiskiem „„Nabór – specjalista”
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ostrowcu Św., ul. Wardyńskiego 32, 27-400 Ostrowiec Św.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

06/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna