specjalista

Opis stanowiska pracy

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw pracowniczych w Wydziale Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych

00-874 Warszawa Wronia 53

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• 1. Prowadzi akta osobowe pracowników oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników (w tym przygotowuje świadectwa pracy, pisma z zakresu stosunku pracy) również dla pracowników zaangażowanych w realizację programów rządowych w celu zapewnienia właściwej obsługi kadrowej pracowników oraz należytego funkcjonowania Oddziału.
• 2. Kontroluje przestrzeganie dyscypliny pracy oraz prowadzi ewidencję: czasu pracy, urlopów, delegacji służbowych oraz innych nieobecności, w tym również pracowników zaangażowanych w realizację programów rządowych w celu zapewnienia prawidłowej działalności Oddziału i dostarczenia aktualnej informacji o absencji pracowników.
• 3. Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej, w tym pracowników realizujących zadania z programów rządowych celem właściwego zarządzania zasobami ludzkimi.
• 4. Prowadzi całokształt spraw związanych z organizacją wolontariatu, praktyk i staży odbywanych w Oddziale celem umożliwienia zdobycia doświadczenia zawodowego przez zainteresowane osoby .
• 5. Współpracuje przy realizacji zadań związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Oddziału, w tym pracowników zaangażowanych w realizację programów rządowych celem zapewnienia racjonalnego wykorzystania środków przeznaczonych na dokształcanie pracowników
• 6. Współpracuje przy realizacji zadań związanych z funduszem socjalnym w celu zapewnienia pomocy socjalnej pracownikom i innym osobom uprawnionym oraz prawidłowego wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• 7. Współpracuje w zakresie prowadzenia spraw organizacyjnych Oddziału w celu realizacji merytorycznych zadań Oddziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,


• stres związany z działaniem pod presją czasu,


• dyspozycyjność, odbywanie wyjazdów służbowych na terenie kraju,


• możliwość pracy w godzinach nadliczbowych,


• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,


• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,


• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,


• budynek zaopatrzony jest wyłącznie w schodołaz umożliwiający transportowanie wózka inwalidzkiego,


• budynek nie spełnia wymogów dotyczących podjazdów, wind, toalet dla osób niepełnosprawnych (spełnia wyłącznie na parterze).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych,
• Umiejętność skutecznej komunikacji i obsługi klienta
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Umiejętność obsługi komputera, w tym biegle pakietu MS Office.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B,
• Umiejętność obsługi systemu SAP w zakresie modułu HR

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
• Wzory oświadczeń znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B.

Dokumenty należy złożyć do: 2023-12-19
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
W formie papierowej:

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Oddział w Olsztynie
Al. Warszawska 89
10-083 Olsztyn
(z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym: nr ogłoszenia lub Specjalista D-1)

W formie elektronicznej:

na adres olsztyn.rekrutacja@gddkia.gov.pl
(z dopiskiem w temacie i liście motywacyjnym : nr ogłoszenia lub Specjalista D-1)

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

09/12/2023

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna