specjalista

Opis stanowiska pracy

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi

Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw prowadzenia kancelarii i archiwum zakładowego w Wydziale Komendanta Wojewódzkiego KW PSP w Łodzi

90-521 Łódź ul. Wólczańska 111/113

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie kancelarii komendy,
• przyjmowanie petentów, wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych,
• prowadzenie archiwum komendy wojewódzkiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, brakowaniem dokumentacji, udostępnianiem dokumentacji oraz analizowanie potrzeb w tym zakresie,
• nadzór nad działalnością archiwalną podległych komend powiatowych/miejskich woj. łódzkiego.
• rozdzielanie korespondencji wpływającej, odbiór i ekspedycja korespondencji wychodzącej,
• obsługiwanie platformy EZD, E-PUAP oraz poczty elektronicznej w komendzie,
• prowadzenie terminarza spraw, narad, spotkań i wizyt komendanta i jego zastępców,
• ewidencjonowaniem pieczęci i stempli będących na stanie komendy,

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w pomieszczeniach biurowych budynku komendy na I i III kondygnacji,  z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie i urządzeń biurowych. Praca wymagajaca wysiłku umysłowego i fizycznego, samodzielna i wymagajaca koncentracji. Praca na wysokości.  Na chwilę obecną brak wind oraz drzwi i toalet przystosowanych dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Informacje o przebiegu rekrutacji będą publikowane w siedzibie oraz na stronie internetowej Komendy Wojewódzkiej PSP w Łodzi (https://www.gov.pl/web/kwpsp-lodz/oferty-pracy) w poniższych terminach:

- Lista osób spełniających wymagania formalne w dniu 22 kwietnia 2025 roku

- Lista osób zakwalifikowanych na rozmowę kwalifikacyjną w dniu 23 kwietnia 2025 r.

Termin rozmowy kwalifikacyjnej –  24 kwietnia 2025 roku

Miejsce rekrutacji: Komenda Wojewódzka PSP w Łodzi ul. Wólczańska 111/113.

Końcowy wynik rekrutacji zostanie opublikowany w dniu 25 kwietnia 2025 roku w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM, w siedzibie i na stronie internetowej Komendy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
na stanowisku etatowym o podobnym zakresie zadań.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi komputera, pakietu biurowego MS Office, internetu, ksera, skanera;
• Znajomość aktów prawnych: ustawa o Państwowej Straży Pożarnej, ustawa o ochronie przeciwpożarowej, Kodeks postępowania administracyjnego;
• Zdolności analityczno-syntetyzujące, kreatywność, asertywność, dobra organizacja pracy, samodzielność w wykonywaniu zadań;
• Łatwość i zdolność komunikacji werbalnej i pisemnej;
• Umiejętność stosowania przepisów w praktyce, pracy w zespole, dobrej organizacji pracy, pracy z klientem;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno-archiwalny I-go stopnia;
• Znajomość pragmatyki służb mundurowych;
• znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach PSP.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzajacych odbyte szkolenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-18
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi
ul. Wólczańska 111/113, 90-521 Łódź.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

08/04/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna