Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie Podkarpacki Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista do spraw przygotowania dokumentacji związanej z zakupem dostaw i usług oraz prowadzenia magazynu w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej 38-455 Krosno ks. Piotra Ściegiennego 6A
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - przygotowuje zamówienia roczne dla całego Zakładu Higieny Weterynaryjnej do wdrożenia postępowania przetargowego z zamówień cząstkowych złożonych przez pracownie, grupuje dostawy i usługi w pakiety zawierające: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, termin dostawy oraz przeznaczenie do określonego zakresu badań,
- przygotowuje i po weryfikacji Kierownika Zakładu Higieny Weterynaryjnej składa do Zespołu ds. Administracyjnych WIW z/s w Krośnie zamówienia cząstkowe na zakupy i dostawy wg zestawień rocznych i bieżących potrzeb pracowni z przestrzeganiem ustalonych procedur przetargowych,
- prowadzi rejestr złożonych i wykonanych zamówień na usługi i dostawy oraz przyjmuje dostawy na stan magazynowy. Prowadzi odpowiednią dokumentację zgodną z Systemem Zarządzania,
- sprawdza zamawiane dostawy za zgodność ze specyfikacją zamówienia oraz terminem przydatności do użycia oraz prowadzi pisemną dokumentację dotyczącą wydawanych z magazynu towarów, gromadzi i weryfikuje dla przyjmowanych do magazynu odczynników "karty charakterystyki odczynnika" i certyfikaty jakości,
- kontroluje dostawy przechowywane w magazynie Zakładu Higieny Weterynaryjnej pod kątem terminu ważności, gromadzi pozostałości opakowań oraz roztworów odczynników niebezpiecznych, przekazywanych przez pracownie Zakładu Higieny Weterynaryjnej w wyznaczonym i oznakowanym miejscu magazynu chemicznego,
- uczestniczy w pracach sekretariatu Zakładu Higieny Weterynaryjnej oraz pełni zastępstwo w pracach wynikających z przestrzegania instrukcji kancelaryjnej: przyjmowanie korespondencji, wysyłanie sprawozdań z badań i faktur, obsługi elektronicznego obiegu dokumentów e-Dok oraz wykonywanie pozostałych zadań biura.
Warunki pracy - praca administracyjno - biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,
- praca w pozycji siedzącej,
- obsługa dostawców zewnętrznych
- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia elektroniczne, dydaktyczne.
Siedziba Inspektoratu mieści się w budynku piętrowym z windą i podjazdem dla osób niepełnosprawnych.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.
- Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii z/s w Krośnie, ul. ks. Piotra Ściegiennego 6A, 38-400 Krosno w Dziale ds. pracowniczych, bhp i p.poż. lub przesłać pocztą z dopiskiem "Ogłoszenie o naborze Nr 150999 - Imię i nazwisko..." - w terminie do 07.05.2025r. (decyduje data stempla pocztowego). Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.
- Tylko kandydatki/kandydaci, których oferty spełniają wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie albo pisemnie czy elektronicznie, o zakwalifikowaniu do dalszego postępowania rekrutacyjnego.
- Metody i techniki naboru zastosowane w naborze: test (w przypadku zakwalifikowania po wstępnej selekcji co najmniej 10 kandydatów), rozmowa kwalifikacyjna, praktyczne wykonanie zadań.
- Oferty kandydatek/kandydatów, które zostały zakwalifikowane do dalszego postępowania rekrutacyjnego i zostały umieszczone w protokole, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy od dnia opublikowania wyniu naboru. Po upływie 3 miesięcy zostaną komisyjnie zniszczone.
- Oferty pozostałych kandydatek/kandydatów będą odsyłane na ich adres zamieszkamia.
- Kandydat, który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. powinien złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006r . o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treśc tych dokumentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 342,497).
- W Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii z/s w Krośnie ustalono Procedurę zgłoszeń wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii z/s w Krośnie, o której mowa w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928). Procedura jest dostępna na stronie Biuletynie informacji Publicznej WIW z/s w Krośnie, w zakładce "Kompetencje jednostki".
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 13432******
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe o profilu administracyjnym/ prawniczym/ zarządzanie/ informatycznym/ biologicznym lub innym mającym zastosowania w Inspekcji Weterynaryjnej
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - znajomość języka angielskiego na poziomie A1,
- znajomość aktualnej normy PN-EN ISO/IEC 17025 "Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących",
- znajomość ustawy "Prawo zamówień publicznych",
- podstawowa znajomość rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO),
- znajomość "Instrukcji Kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej"'
- minimum roczny staż pracy w administracji/inspekcji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- oświadczenie o pracy, pełnienie służby lub współpracy w organach bezpieczeństwa państwa w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz.U. z 2024 poz. 273) - dotyczy kandydatów urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2025-05-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie
Dział ds. pracowniczych, bhp i p. poż.
ul. ks. Piotra Ściegiennego 6A
38-400 Krosno
