Opis stanowiska pracy
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista do spraw ds. rozliczeń materiałowych oraz nadzoru zespołu administracyjnego w Wydziale Gospodarki Materiałowo - Technicznej 80-819 Gdańsk ul. Okopowa 15
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - przygotowanie dokumentacji dotyczącej wszczęcia procedury zgodnie z Ustawą o Zamówieniach Publicznych oraz realizacjia zadań i faktur zgodnie z zawartymi umowami
- udział w przygotowaniu planów finansowych w niezbędnym zakesie
- planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie materiałów niezbednych do naprawy i konserwacji sprzętu kwaterunkowego
- prowadzenie ewidencji przychodowo - rozchodowej materiałów zużywanych przy wykonywaniu zadań remontowych SAG
- nadzorowanie i kontrola Pań sprzątających w obiektach KWP w Gdańsku
- sporządzanie, ewidencjonowanie i rozliczanie raportów wytwórczości na realizowane zadania
- prowadzenie dokumentacji związanej z zakwaterowaniem w pokojach gościnnych
- nadzorowanie oraz pośrednie uczestnictwo w odbieraniu przez uprawnione firmy odpadów zakaźnych, medycznych oraz innych niebezpiecznych
- udział w organizowaniu i przeprowadzaniu utylizacji odpadów niebezpiecznych
- reagowanie na zaistniałe problemy zgłaszane telefonicznie przez Wydziały KWP oaz jednostki terenowe Policji województwa pomorskiego w celu pilnej realizacji
Warunki pracy - bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka,- permanentna obsługa klientów zewnętrznych, zagrożenie korupcją, praca w terenie;
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Proponowane wynagrodzenie: ok. 3 940,00 zł brutto plus prawo do dodatku z tytułu wysługi lat. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Oferty nie spełniające wymogów formalnych, niepodpisane, niekompletne, z brakiem wskazania konkretnego wydziału i stanowiska, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane!!! Kandydaci nie zakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie. W przypadku dużej ilości ofert przewidujemy przeprowadzenie testu wiedzy lub umiejętności. Oferty należy składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 w KWP w Gdańsku, w recepcji lub przesyłać listownie . Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku nie ponosi odpowiedzialności za kopiowanie treści ogłoszeń i umieszczenie ich na innych portalach internetowych. Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, bip.gdansk.kwp.policja.gov.pl Wszystkie oświadczenia muszą posiadać datę i własnoręczny podpis!!! Do złożonych dokumentów w języku obcym powinna zostać dołączona kopia ich tłumaczenia. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 47 741-53-27, 47 741-51-86
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
powyżej 4 lat w administracji lub powyżej 1 roku w obszarze rozliczania dokumentów finansowych
pozostałe wymagania niezbędne: - dobra organizacja pracy własnej
- umiejętność kierowania zespołem
- obsługa komputera - program Office
- stosowanie w praktyce obowiązujących pzepisów w opaciu o zakes realizowanych zadań
- rzetelność
- komunikatywność,
- umiejętność negocjacji, analizy i współpracy z pracownikami innych komórek
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, w szczególności Excel
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ze zm.)
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2023-06-14
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
ul. Okopowa 15
80-819 Gdańsk
