Opis stanowiska pracy
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w GdańskuKomendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalistaKomenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
ul. Sosnowa 2
80-251 Gdańsk
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- przyjmowanie i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w sposób tradycyjny oraz poprzez elektroniczny obieg dokumentów,
- współpraca przy organizacji spotkań i uroczystości wewnętrznych,
- ewidencjonowanie (nadanie kolejnej numeracji) wewnętrznych aktów prawnych (decyzji, rozkazów, instrukcji, porozumień, umów i wytycznych) Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP,
- ekspedycja korespondencji wychodzącej z KW PSP w Gdańsku,
- przyjmowanie i ewidencjonowanie faksów wpływających do kancelarii oraz ewidencjonowanie faksów wpływających na SKKW i przekazywanych do kancelarii komendy,
- ekspozycja faksów, których dystrybucję zlecono kancelarii ogólnej,
- podczas nieobecności pracownika sekretariatu komendy – wykonywanie czynności z zakresu związanego z jego prowadzeniem.
Warunki pracy- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
praca w środowisku biurowym, w siedzibie urzędu, na III piętrze budynku komendy, nie związana z wysiłkiem fizycznym, jest winda.
- Narzędzia pracy: fax, drukarki, kserokopiarka, komputer.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Dodatkowych informacji udziela Wydział Kadr Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku, telefon: (58) 347-78-20 / 23 / 24.
Oferty niekompletne i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone w 2 etapach:
I - ocena złożonych dokumentów,
II - rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu będą powiadamiani telefonicznie o kolejnych etapach rekrutacji. W tym celu prosimy o podanie w składanych ofertach numeru telefonu kontaktowego.
Informacje o sposobie postępowania z ofertami pracy kandydatów po zakończonym naborze:
Oferty kandydatów niewyłonionych w naborze podlegają komisyjnemu zniszczeniu po zakończeniu naboru, natomiast aplikacje kandydatów wyłonionych, lecz niezatrudnionych w wyniku naboru, są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska pracy.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie ogólnokształcące
doświadczenie zawodowe/staż pracy10 miesięcy doświadczenia zawodowego
na podobnym stanowisku, w jednostkach sfery budżetowej
pozostałe wymagania niezbędne:- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Umiejętność obsługi programów MS Office
- Dyspozycyjność
- Umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy własnej
- Wysoka kultura osobista
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz platformy e-puap,
- znajomość obsługi urządzeń biurowych – faks, kserokopiarka,
- znajomość języka angielskiego w mowie, w stopniu komunikatywnym
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2017-08-18
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu