Opis stanowiska pracy
Komenda Wojewódzka Policji w Opolu Komendant Wojewódzki Policji w Opolu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista/specjalistka do spraw organizacyjnych w Wydziale Prezydialnym i Komunikacji Społecznej KWP w Opolu 45-077 Opole UL. KORFANTEGO 2
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Planuje, organizuje i obsługuje uroczystości ceremonialne zgodnie z przepisami prawa, a także spotkania okolicznościowe z udziałem władz państwowych, samorządowych, kierownictwa KGP, kierownictwa Komendy oraz innych gości.
- Tworzy korespondencję okolicznościową oraz zaproszenia dla Kierownictwa Komendy.
- Przygotowuje projekty graficzne na potrzeby kierownictwa Komendy oraz w celach promocyjnych.
- Prowadzi bieżącą korespondencję przez uzgadnianie i przygotowywanie odpowiedzi na pisma kierowane do Komendanta związane z działalnością ceremonialną, reprezentacyjną i promocyjno-wizerunkową (KGP, urzędy i instytucje zewnętrzne oraz osoby prywatne).
- Zajmuje się pozyskiwaniem materiałów i gadżetów promocyjnych, przygotowuje wnioski o ich przyznanie do instytucji zewnętrznych.
- Analizuje i realizuje wnioski o przydzielenie policyjnej asysty honorowej na uroczystości zawarcia związku małżeńskiego/pogrzebowej, a także związanych z udziałem pocztu sztandarowego Komendy w uroczystościach zewnętrznych.
- Bierze udział w organizowaniu zbiórek krwi w Komendzie, wystaw, konkursów itp., a także koordynuje wydarzenia zewnętrzne, w ramach których Komenda wystawia stanowisko doborowo-promocyjne i sprzęt.
- Wspomaga jednostki garnizonu opolskiego w zakresie przygotowywania korespondencji okolicznościowej i dokumentacji uroczystości oraz pomaga w zakresie ceremonialnym.
Warunki pracy - praca pod presją czasu,
- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind
i podjazdów).
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Zachęcamy do brania udziału w postępowaniu konkursowym osoby niepełnosprawne!
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Oferty niekompletne i niespełniające wymogów formalnych oraz nadane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) zostaną odrzucone.
Dodatkowe informacje: 478******
Komenda Wojewódzka Policji w Opolu nie ponosi odpowiedzialności za treści ogłoszeń ukazujących się na innych stronach internetowych oraz publikowanych w prasie oprócz nabory.kprm.gov.pl oraz www.opolska.policja.gov.pl.
Wobec kandydata do pracy w KWP w Opolu jest przeprowadzane postępowanie sprawdzające mające na celu wydanie poświadczenia bezpieczeństwa!
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym charakterze
pozostałe wymagania niezbędne: - Umiejętność tworzenia tekstów i grafiki.
- Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego, standardów etykiety i ceremoniału policyjnego.
- Obsługa komputera - pakiet biurowy.
- Komunikatywność, samodzielność i kreatywność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność negocjacji i argumentowania.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Znajomość obsługi programów graficznych.
- Umiejętność analizy sytuacji i rozwiązywania problemów
- Radzenie sobie ze stresem i presją czasu.
- Znajomość zagadnień marketingu, reklamy i PR.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaDokumenty należy złożyć do: 2026-01-16
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji
Korfantego 2
45-077 Opole
z dopiskiem na kopercie "Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr 3/26 BIP KPRM" i z adresem nadawcy na kopercie
