SPECJALISTA/SPECJALISTKA W DZIEKANACIE WCH

Numer oferty: StPr/26/0562

Obowiązki:

Wsparcie pracowników Wydziału w zakresie aplikowania o środki na badania naukowe, w szczególności w ramach programów finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki (NCN), Narodowe Centrum Badan i Rozwoju (NCBiR), programów Ministerstwa Edukacji i Nauki oraz innych ministerstw, a także w aplikowaniu o międzynarodowe fundusze na badania naukowe:
- wyszukiwanie informacji o nowych konkursach projektowych
- zbieranie informacji do aplikacji
- przyjmowanie i wstępna analiza wniosków
- sprawdzanie wniosków pod względem formalnym
- pomoc w tworzeniu budżetu
- pomoc w prawidłowym wypełnieniu dokumentów wewnętrznych
- pomoc w wysłaniu dokumentów przez elektroniczne systemy obsługi wnioskodawców itp.

Bieżące wsparcie kierowników obsługiwanych projektów, w szczególności: weryfikacja dostępności środków dla zamówień i wydatków, m.in. w sprawie zatrudnienia lub przyznania dodatku do wynagrodzenia:
- wstępne akceptowanie wydatków zgodnie z budżetem i zasadami programów
- pomoc organizacyjna w ewentualnej procedurze odwoławczej

Weryfikacja i korekta raportów rocznych, końcowych oraz wniosków o płatność pod względem formalnym i finansowym dla projektów, nadzorowanie procesu prawidłowej wysyłki

Pomoc w przygotowaniu dokumentacji podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych projektów.

Administracyjna obsługa wyjazdów zagranicznych i udziału w konferencjach międzynarodowych.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Języki:

• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Poszukujemy osoby o poniższych kompetencjach i kwalifikacjach:- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse i rachunkowość, zarządzanie, prawo i pokrewne)- minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku związanym z administracyjną obsługą projektów badawczych, rozwojowych lub dydaktycznych - praktyczna wiedza z zakresu zasad i regulaminów przyznawania oraz rozliczania grantów finansowanych przez instytucje krajowe (głównie NCN, NCBiR, MNiSW) oraz fundusze międzynarodowe (np. programy ramowe UE, jak Horyzont Europa)- umiejętność weryfikacji kwalifikowalności kosztów, monitorowania dyscypliny budżetowej oraz udzielania wsparcia podczas sporządzania i weryfikacji raportów (rocznych i końcowych)- bardzo dobra obsługa pakietu MS Office: W szczególności programów WORD i Excel (tworzenie i weryfikacja tabel budżetowych, formuły matematyczne i logiczne)- umiejętność budowania relacji i komunikowania procedur administracyjnych pracownikom naukowym.- dokładność przy weryfikacji formalnej dokumentów i raportów- zdolność do efektywnej pracy pod presją czasu- proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu problemów- umiejętność analitycznego myślenia- podejmowanie nowych inicjatyw i szukanie rozwiązań - chęć rozwojuMile widziane- doświadczenie w bezpośrednim przygotowywaniu dokumentacji do audytówi kontroli wewnętrznych i zewnętrznych- podstawowa znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy o finansach publicznych oraz przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych w kontekście wydatkowania środków z grantów- doświadczenie w pracy w systemach takich jak OSF oraz systemy klasy ERP i EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).- znajomość specyfiki pracy w środowisku akademickim i rozumienie potrzeb pracowników naukowych- ukończone szkolenia z zakresu zarządzania projektami badawczymi i ich rozliczania- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 (w mowie i piśmie) umożliwiającym swobodną komunikację z pracownikami anglojęzycznymi - doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych, np. na uczelni wyższej lub w instytucie naukowym

Miejsce pracy: ul. Gagarina 7, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: CV

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty