SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. SEKRETARIATU

Numer oferty: StPr/26/1488

Obowiązki:

- sprawne prowadzenie i organizacja pracy sekretariatu szkoły, w tym prowadzenie kalendarza pracy dyrektora szkoły,
- dbanie o pozytywny wizerunek szkoły oraz wysoki standard obsługi interesantów,
- prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym: instrukcją kancelaryjną, JRWA, instrukcją archiwalną, regulaminami wewnętrznymi,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej,
administrowanie systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
- obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły,
- przygotowywanie projektów pism, zarządzeń oraz innych dokumentów na polecenie dyrektora,
- obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z przydzielonych obowiązków,
- obsługa rejestru i wydawanie delegacji służbowych,zamawianie druków i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w tym: świadectw, dyplomów, arkuszy ocen,gromadzenie, porządkowanie oraz przygotowywanie do archiwizacji dokumentów dot. działalności szkoły,
- ścisła współpraca z kierownictwem szkoły oraz sekretariatem ds. uczniów i sekretariatem ds. artystycznych, współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły,
- przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Języki:

• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wykształcenie:

• średnie zawodowe

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• - wykształcenie wyższe i dwa lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy- umiejętność obsługi: pakietu MS Office, poczty elektronicznej, internetu,- umiejętność obsługi urządzeń biurowych i poligraficznych,- umiejętność sprawnego poruszania się w przepisach prawa w tym prawa oświatowego- umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy,- umiejętność planowania pracy, samodzielność,- doskonałe umiejętności interpersonalne oraz komunikacyjne,- wysoka kultura osobista.Wymagania dodatkowe (mile widziane):- doświadczenie na podobnym stanowisku,- wykształcenie w kierunku prawa, administracji, zarządzania,- znajomość programu LIBRUS,

Miejsce pracy: ul. Wrocławska 3/5, 91-052 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:- wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - art. 221, § 1 KodeksuPracy, (formularz do pobrania ze strony kwestionariusze osobowe)- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,- kopia orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku wraz z kopią skierowania (jeżeli kandydat pozostaje w zatrudnieniu lub nie minęło 30 dni od jego ustania),- ostatnie zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP (jeśli kandydat je posiada).- - zaświadczenie ukończenia szkolenia z zakresu udzielania pierwszej pomocy ( jeśli kandydat je posiada)Sposób składania dokumentów :- osobiście w sekretariacie dyrektora pokój nr 18 w godzinach 8.00 16.00 w zamkniętej kopercie lub- wysłane pocztą z dopiskiem Rekrutacja na stanowisko specjalista ds. sekretariatuInformujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.Wiecej informacji: https://www.gov.pl/web/osblodz/oferta-pracy---specjalista-ds-sekretariatu3

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty